Junior Assistant Manager* Special IT Services Aviation

Das sind Deine Aufgaben

Als Junior Assistant Manager* bist du die rechte Hand des Head of Special IT Services Aviation. Du unterstützt bei der Koordination und Planung des operativen Tagesgeschäfts. Außerdem fungierst du als Informationsschnittstelle sowie Steuerungszentrale zwischen Mitarbeitern, Fachbereichen und externen Partnern. Deine Fachkenntnisse erweiterst du kontinuierlich und hältst so dein Team fachlich auf dem neuesten Stand. Für deine Teammitglieder bist du stets ansprechbar und bereit, ihnen auch in kritischen Situationen unterstützend zur Seite zu stehen. Konkret erwarten dich u.a. folgende Aufgaben:

• Fachliche Führung und Koordination des Teams
• Festlegung und Kommunikation von Zielen, Überprüfung der Zielerreichung
• Planung von Diensten und Verteilung von Aufgaben
• Teambildung: effektive und effiziente Gestaltung der Zusammenarbeit
• Motivation und Mentoring der Teammitglieder
• Umgang mit Konflikten
• Vertretung der Interessen des Teams innerhalb der Organisation
• Wissenstransfer und –Multiplikation
• Unterstützung des Projektleiters im organisatorischen und administrativen Bereich u.a. durch Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung, Organisation, Erstellung und Bearbeitung von Schulungen und Präsentationen
• Unterstützung des Projektleiters im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Newslettern
• Interne und externe Projektkorrespondenz (auch in englischer Sprache)
• Projektkommunikation und Projektdokumentation

Das bringst Du mit

Du arbeitest gerne im Team und bist mit deinen herausragenden kommunikativen Fähigkeiten und deinem ausgeprägten Kontakt- und Kooperationsverhalten ein Vorbild für deine Kollegen. Im Umgang mit Top-Kunden zeigst du dich jederzeit selbstsicher und aufgeschlossen. Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit, bist mit der Einhaltung von Deadlines vertraut und bringst die nötige Flexibilität mit.

• Abgeschlossenes Studium im Projektmanagement oder kaufmännischen Bereich in der Richtung Informatik/Informationsmanagement/o.ä. oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung
• Sehr gute IT Kenntnisse (v.a. Hard- und Software, Computersysteme und Peripherie)
• Erweitertes Wissen im Bereich Intranet, Internet und deren Diensten
• Gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Technisches Verständnis hinsichtlich wichtiger IT-Infrastrukturkomponenten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Konzeptionelles, kreatives und analytisches Denken
• Einsatzbereitschaft auch unter Stress sowie Diplomatie auch in schwierigen Situationen
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Servicebereitschaft und ausgeprägtes Serviceverhalten
• Sehr gutes Ausdrucks- und Darstellungsvermögen in Wort und Schrift in Deutsch (fließend) und Englisch (fließend)
• Bildschirm- und Schichtdiensttauglichkeit
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektplanungstools
• Verständnis für Zahlen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das sind wir

Die Cegeka GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Branchenerfahrung. Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Aviation Team. Mit mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 20 europäischen Ländern sind wir international tätig, jedoch stets bodenständig geblieben. Unser Leitprinzip ist höchste Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit, sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.
Wir unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam neue Wege zu gehen. Unser Motto lautet: "Aspire to more!".

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