IT Managerin / Referentin CIO

Deutscher Alpenverein e. V.

München

EUR 60.000 - 80.000

Jobbeschreibung

Wir lieben die Berge!

Der Deutsche Alpenverein ist mit rund 1,5 Mio. Mitgliedern der weltweit größte Bergsportverband und gleichzeitig einer der größten deutschen Naturschutzverbände.
Mit unseren 31.000 Ehrenamtlichen in über 350 Sektionen ermöglichen wir Bergsport für alle Altersgruppen, engagieren uns für Natur- und Klimaschutz, Kultur und Bildung sowie die Förderung von Kindern und Jugendlichen.
Die Bundesgeschäftsstelle des DAV im Herzen von München ist mit ihren 180 Mitarbeiter*innen Kompetenzträgerin und Servicezentrale für die Sektionen.

Wir suchen im Stabsbereich Digitalisierung der Bundesgeschäftsstelle eine*n

**IT Managerin / Referentin CIO**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit (39 Stunden); befristet bis 31.12.2025

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe des*der IT-Manager*in / Referent*in als Stabsstelle des CIOs besteht darin, als vertrauenswürdige*r Berater*in des CIOs zu fungieren, ihn bei der Leitung des Tagesgeschäfts der Technologiefunktion und in Digitalprojekten zu unterstützen und die Ausrichtung auf die Gesamtziele des Unternehmens sicherzustellen. Dazu gehören strategische Planung, Betriebsführung, Ressourcenmanagement, Kommunikation, Beiträge und Empfehlungen zur Entscheidungsfindung sowie die Leistungsüberwachung der Technologiefunktion. Im Einzelnen sind damit folgende Tätigkeiten verbunden:

Unterstützung von und Kommunikation mit IT-Teams und Geschäftsbereichen bei der Entscheidungsfindung, dem Programm-Management und der Umsetzung von Initiativen
Verbesserung der aktuellen ITSM-Prozesse und Optimierung der organisatorischen Abläufe für mehr Effizienz und Produktivität
Mitwirkung bei der Leitung und Initiierung neuer Projekte und Prozesse in der gesamten Organisation
Funktion als Fachexpert*in, Bearbeitung von Anfragen, Ausarbeitung von Aktionsplänen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Mitteilungen
Konzeption, Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen in der Rolle eines*r Learning Manager*in
Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellung neuer IT-Mitarbeitenden, einschließlich Dokumentation und Einarbeitung
Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
Verbindung zu Mitarbeitenden, Führungskräften und dem CIO
Zeit-, Informations- und Entscheidungsfindung effektiver und effizienter gestalten
Als vertrauenswürdige*r Berater*in und Brainstorming-Partner*in fungieren
Eigene Schlüsselinitiativen auf der IT-Strategiekarte vorantreiben

Das sollten Sie mitbringen

Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Computertechnik oder entsprechende Erfahrung
Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion im IT-Bereich
Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen IT und anderen Unternehmensbereichen wie Geschäftsleitung, Finanzen oder Marketing
Grundlegende Kenntnisse in IT-Prozessen, Systemarchitekturen und digitalen Transformationsthemen, Verständnis für aktuelle Trends wie Cloud-Computing, KI, Big Data, Cybersecurity
Erfahrung in der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, einschließlich der Nutzung von Tools wie Jira und Confluence
Fähigkeit, Budgets zu überwachen und Kennzahlen im IT-Management zu interpretieren
Fähigkeit, Präsentationen, Berichte, Memos und E-Mails klar und professionell zu erstellen/verfassen
Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu verwalten, Meetings und Events zu organisieren und den Überblick über parallele Aufgaben zu behalten
Schnelle Entscheidungsfähigkeit, um die wichtigsten Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu identifizieren und zu priorisieren
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
Erfahrung mit Tools wie PowerPoint, Excel und Reporting-Software
Proaktives Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

Tätigkeit mit Sinn, Freude und Wirksamkeit
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung
Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD
Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, die hauseigene Boulderwand, Wellpass, JobRad, Fahrtkostenzuschuss und Sonderkonditionen im DAV-Shop gehören bei uns zum Angebotspaket
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, Arbeitszeit-Konto sowie Überstundenausgleich in Zeit und Geld bei 30+3 Tagen Urlaub garantieren eine nachhaltige Work-Life-Balance

Teamspirit, gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und hohe Motivation zeichnen unsere Mitarbeiter*innen aus. Haben auch Sie Lust, dabei zu sein?

Über eine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „IT Manager*in / Referent*in CIO“ an bewerbung@alpenverein.de bis 31.01.2025 freut sich Esther Herold-Sabbah aus der Personalabteilung.