Inventory Coordinator (w/m/d/x)

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Inventory Coordinator (w/m/d/x), Magdeburg

Client: HelloFresh

Location: Magdeburg, Germany

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference:

b9a55f3a20fe

Job Views:

4

Posted:

19.02.2025

Expiry Date:

05.04.2025

Job Description:

Deine Rolle

Als Inventory Coordinator (w/m/d/x) übernimmst Du eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Supply-Team und verantwortest die Überwachung sowie Optimierung der Bestandsprozesse über mehrere Abteilungen hinweg. Deine Aufgaben umfassen die genaue Bestandsverwaltung, die Analyse von Fehlbeständen auf SKU-Ebene (Stock-Keeping-Unit) und die Entwicklung effektiver Strategien zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit. Mit Deiner Expertise in der Anwendung von Warehouse Management Systemen (WMS) unterstützt du verschiedene Teams und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Lager bei.

Bitte beachte, dass diese Stelle auf 24 Monate befristet ist (eine anschließende Entfristung wird angestrebt).

Dein Verantwortungsbereich

1. Du überwachst und steuerst die Bestandsprozesse, analysierst Fehlbestände und entwickelst Maßnahmen zur Reduzierung von Abweichungen.
2. Du analysierst die Ursachen von Bestandsabweichungen und entwickelst langfristige Lösungen zur Prozessoptimierung.
3. Du koordinierst die Durchführung von Inventurprüfungen, einschließlich monatlicher Bestandsaufnahmen.
4. Du entwickelst und implementierst Kennzahlen (KPIs) zur Verbesserung der Bestandsgenauigkeit und setzt nachhaltige Verbesserungsmaßnahmen um.
5. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um den Materialfluss zu optimieren.
6. Du sorgst für die korrekte Datenpflege im Warehouse Management System (FCMS) und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Systeme.
7. Du identifizierst und behebst System-Diskrepanzen, um die Datenqualität und Prozesssicherheit sicherzustellen.
8. Du erstellst Standardarbeitsanweisungen und führst Schulungen für Mitarbeitende durch, um korrekte Buchungsprozesse zu gewährleisten.
9. Du etablierst Prozesse zur Einhaltung von Mindesthaltbarkeitsdaten (BBD) und zur FIFO-konformen Nutzung (First in, first out).
10. Du überwachst und unterstützt den Substitutionsprozess.

Dein Profil

1. Du hast Erfahrung im Bestandsmanagement und in der Lagerlogistik, idealerweise im Schichtsystem.
2. Du bringst Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem sowie an Wochenenden, an Sonn- und Feiertagen mit.
3. Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit Warehouse Management Systemen (WMS).
4. Du verfügst über eine analytische und lösungsorientierte Denkweise.
5. Du bist mit der Entwicklung und Umsetzung von KPIs (Key Performance Indicators) vertraut.
6. Du überzeugst mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit und der Kompetenz, Schulungen durchzuführen.
7. Deine ausgeprägte Teamfähigkeit aber auch eigenständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
8. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office bzw. den G Suite Anwendungen.
9. Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch (mind. auf B2 Niveau) und gutes Englisch (mind. auf B1 Niveau).

Das bieten wir Dir

1. Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg.
2. Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen.
3. Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung.
4. Ein umfassendes Onboarding.
5. Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen.
6. 30 Tage Urlaub.
7. Spaß bei Teamevents.
8. Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed.
9. Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill.
10. Betriebliche Altersvorsorge.
11. Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket.
12. Selgros Karte.
13. Persönliche Sicherheitsausrüstung.
14. Cafeteria am Standort.

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

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