HR Service Partner (m/w/d)

Unser Ziel im Bereich HR ist eine wertstiftende Partnerschaft auf Augenhöhe mit unseren Führungskräften sowie eine exzellente Candidate und Employee Experience. Beides möchten wir kontinuierlich optimieren.

Das HR Shared Service Center ist quasi "der Puls" der amedes HR Organisation, welches BewerberInnen, Mitarbeitende und Führungskräfte mit optimalen Leistungen und Services rund um das eigene Arbeitsverhältnis versorgt. Bedingt durch unser stetiges Wachstum suchen wir aktuell weitere Verstärkung, um diesem hohen Anspruch auch weiterhin gerecht werden zu können.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werde auch DUTeil des Teams als:

Dies zählt zu deinen Aufgaben:

• Key User Tätigkeiten (z.B. Concludis, DPA, Zeugnistool, etc.)
• ganzheitliche Prozessverantwortung für einen abgestimmten Bereich
• Mitwirken an der Prozessoptimierung innerhalb des HR Service Center, inklusive der Weiterentwicklung der digitalen Dokumente- und Kommunikationsvorlagen für den HR Service
• Projektmitarbeit
• Einarbeitung neuer HR Servicepartner*innen, Werksstudent*innen, Praktikant*innen
• Verantwortung für alle anfallenden administrativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Vertragsmanagement sowie Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Administrative Begleitung von Recruitingprozessen.
• Konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten, inklusive Erstellung und Einreichung qualifizierter Anhörungen nach Vorgabe.
• Erstklassiger 1st Level Support für Bewerber und Mitarbeiter.
• Verwaltung der (digitalen) Personalakten und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM System.
• Professionelles Fristen- und Terminmanagement (z.B. Probezeiten, Befristungen).

Das wünschen wir uns von dir:

• Du bringst eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit, idealerweise mit HR-Bezug
• Wir bauen auf deine praktische Erfahrung in der administrativen Personalarbeit. Falls nicht vorhanden, freuen wir uns aber auch über dein großes Interesse an HR Themen
• Du wendest das MS Office Paket routiniert an und hast großes Interesse an digitalen HR Tools
• Administrative Aufgaben machen dir ebenso viel Spaß wie selbständiges Arbeiten
• Auf deine hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung können wir uns jederzeit verlassen

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Mitarbeiterrabatte und die vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
• Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen

Wir übernehmen Verantwortung – seien Sie dabei!

Bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #37016

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.