HR Operations Specialist (m/w/d) - 95 % Remote

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

Für unseren Kunden, einen der weltweit größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) für die Tätigkeit in 95 % Remote.

Ihre Aufgaben:

1. Sie sind die erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, HR-Programmen und HR-Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
2. Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und die zeitnahe professionelle Lösung von Anfragen.
3. Sie unterstützen bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday.
4. Durchführen verschiedener HR-Aktivitäten, z.B. die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
5. Sie führen genaue Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte.
6. Erstellen und Auswerten von Berichten und Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday.
7. Sie arbeiten mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich HR-Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen zusammen.
8. Gegebenenfalls führen Sie Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte durch.

Ihr Profil:

1. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen, oder in einem verwandten Bereich.
2. Erste Berufserfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o.Ä.), oder alternativ Customer Service-Erfahrung.
3. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
4. Die Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren.
5. Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word.
6. Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert).
7. Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv, als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten.
8. Die Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten.

Was Sie erwartet:

1. Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor.
2. Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende.
3. Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung.
4. Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden.
5. Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: lichtenberg@jobactive.de.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg