HR Operations Specialist DACH

Wir suchen eine/n deutschsprachigen HR OPERATIONS SPECIALIST (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in der Region DACH. Werde Teil des Global HR Support Teams innerhalb von GEA HR Operations. Von unserem Hub in Berlin aus bieten wir HR-Support und lösen Anfragen zu einer breiten Palette von HR-Themen, die von Mitarbeitern und Managern in über 50 Ländern weltweit gestellt werden. Bei GEA stehen wir für Exzellenz, Leidenschaft, Integrität, Verantwortung und Vielfalt. Wenn du dich von diesen Werten angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Your responsibilities and tasks:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in unserer HRIS-Software Workday
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten im Zusammenhang wie der Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, der digitalen Ablage von Mitarbeiterdokumenten und der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, die zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Durchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Aktualisierung von Personaldaten in unserer HRIS-Software Workday
• Aktiver Beitrag zur Implementierung und Verankerung globaler HR-Prozesse in den Bereichen Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards durch Erleichterung des Prozessmanagements
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern und den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung von organisatorischen und arbeitsrechtlichen Änderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
• 1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung, Talent Acquisition & Development o. ä.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch zusammen mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens kommunizieren zu können
• Sichere Anwendung von MS Office, MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Teambereitschaft mit der Fähigkeit, sowohl effektiv als Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen, unabhängig und als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

WHAT WE OFFER

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Werde Teil eines vielfältigen, globalen Teams
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Workshops, Projekte, Aufgaben
• hybrides Arbeitsmodell, Kombination aus Home-Office und Arbeiten in den Büros von FORA - ein innovatives, globales Shared-Office-Konzept (kostenlose Kaffeesorten, Teespezialitäten, eine Snackbar in der Lobby und einem Fitnessstudio)
• Hundefreundliches und zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• JobRad und Urban Sports Club Zuschuss
• Monatlicher Lieferando-Essensgutschein
• Teamevents
• Firmenvorteile: Rabatte auf Fitnessmitgliedschaften, BVG-Monatskarte, Sprachkurse, Veranstaltungen im Co-Working-Space, etc.