HR Associate (m/w/d)

Mit unserem innovativen und nachhaltigen App-only-Service revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen.

Wir machen fast alles im eigenen Haus und entwickeln modernste Technologien und Prozesse, um sicherzustellen, dass wir weiterhin schnell wachsen können, ohne einen Takt zu verpassen. Wenn du ein:e leidenschaftliche:r HR Associate (m/w/d) bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team an unserem Standort in Düsseldorf anzuschließen und in unserer skalierbaren Umgebung einen spürbaren Beitrag zu leisten.

Kurz und knapp

Du bist ein Organisationstalent, behältst souverän den Überblick und freust dich, wenn du deinen Kolleg:innen helfen kannst? In der Rolle des HR Administrators bist du die erste Anlaufstelle für alle People-Themen und Mitarbeiter:innen in unserem Düsseldorfer Büro. Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest ständig mit dem Rest des People-Teams und anderen Kolleg:innen innerhalb von Picnic zusammen.

Du wirst Teil unseres People-Teams und arbeitest von unserem Büro in Düsseldorf aus.

Was du tun wirst

• Unterstützung des länderübergreifenden People-Teams in unserem Düsseldorfer Büro
• Du behältst den Überblick über unsere Belegschaft und unsere Personalakten
• Du bist verantwortlich für die Koordination und Organisation unserer Lernprogramme
• Aktualisierung interner Datenbanken (z.B. Krankmeldungen, Neueinstellungen etc.) sowie Pflege unseres Personalmanagementsystems
• Terminierung von Mitarbeiter:innengesprächen und Check-Ins
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit unserem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister
• Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Welcome Letter, Feedback-Berichte)
• Verbesserung von HR-Prozessen (z.B. Onboarding-Themen, Zahlungsprozesse)
• Gemeinsam mit deinen Teamkollegen übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen und trägst so zum Erfolg unseres Unternehmens bei
• Du arbeitest eng mit den anderen HR-Funktionen (Recruiting, HR Business Partner, People Development) zusammen und sorgst für reibungslose Prozesse zwischen den Abteilungen

• Über dich

• Bachelor-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltungsunterstützung, HR-Themen oder einem ähnlichen Bereich
• Ausgeprägte administrative Skills und die Fähigkeit, einen klaren Überblick zu behalten
• Ein Auge für Details
• Du bist ein Organisationstalent & ein Multitasker
• Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Energetische:r, selbstbewusste:r Teamplayer:in mit einer positiven Einstellung
• Du bist für eine Vollzeitstelle verfügbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift