HR Assistenz (w/m/d) Frankfurt & Mobile Office

ShowSlot GmbH

Die ShowSlot GmbH ist das spannendste Entertainment-Start-Up Europas. Wir stehen für ein facettenreiches Programm, höchste Showqualität, moderne Looks und überwältigende Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

Mit Deutschlandpremieren großer Broadway-Erfolge wie GREENDAYS AMERICAN IDIOT und DAS SPONGEBOB MUSICAL, Europa-Tourneen von Welt-Hits wie FLASHDANCE, SISTER ACT und ROCK OF AGES, einer Neuinszenierung von FACK JU GOEHTE sowie Show-Innovationen und Eigenproduktionen wie MAGICAL SING ALONG setzt ShowSlot schon jetzt neue Maßstäbe und Impulse für das moderne Live-Entertainment in Deutschland.

DEINE ROLLE

• Du unterstützt und entlastest die HR Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du erstellst und kommunizierst Einsatzpläne, inklusive An- und Abreise bei Personalwechseln.
• Du erstellst diverse Kalkulationen, die zur optimalen Planung und Steuerung beitragen und behältst dabei das Budget im Blick.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten, unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, kümmerst dich um den Signaturprozess und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Unterlagen vollständig vorliegen.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragen und unterstützt bei On- und Offboarding von neuen Kollegen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der Exports von Zeitwirtschaftsdaten und Fehlzeiten im Rahmen der Lohnabrechnung.
• Du übernimmst die Disposition bei Krankheitsfällen, Sperrterminen, Urlaub oder anderen Ausfällen und sorgst für reibungslose Lösungen.
• Du wirkst aktiv bei der Einführung neuer HR-Systeme und der Optimierung von HR-Prozessen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs, dem Versenden von Welcome-Mails, FAQs und das Terminmanagement.
• Du pflegst unsere Personalakten und HR-Datenbanken.

DEINE FÄHIGKEITEN

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Du konntest erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich sammeln, idealerweise in der Entertainment-Branche.
• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und hast die Fähigkeit gut mit Zeitdruck umzugehen.
• Du bist gut darin zu kommunizieren und trittst freundlich und sicher auf.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du bist sicher im Umgang mit dem Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets usw.).
• Du bist teamfähig, flexibel, belastbar und deine selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du zeugst von einem hohen Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie zu wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Reisetätigkeit.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse.

DEINE PERSPEKTIVEN

• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich.
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Bei uns hast Du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten (auch teilweise im Mobile-Office) und bekommst 28 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
• Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – für einen entspannten Jahresabschluss.
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit 30 %.
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Mainmetropole.
• Auf dich warten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hilfsbereite Kollegen sowie ein starker Zusammenhalt im Team - wir freuen uns auf Dich!

DEIN WEG ZU UNS

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: jobs@showslot.com.

Solltest Du vorab Fragen zu der Position haben, so melde dich gern bei Herrn Mike Feustel (Recruiter) unter 01590 4386684.