HR Assistenz (m/w/d)

Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Herausforderungen zu meistern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für mehrere unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die HR-Abteilung bei der Pflege und Verwaltung von Personalakten und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiterdaten stets aktuell und korrekt sind.
• Du hilfst bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt ausgeführt werden.
• Du bist in den Rekrutierungsprozess eingebunden, unterstützt bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen sowie Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Dokumente rechtzeitig bereitgestellt werden.
• Du erstellst regelmäßig Reports und Statistiken zu Personalthemen und unterstützt bei der Personalplanung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau).
• Erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung konntest du bereits sammeln und möchtest nun deine Kenntnisse in der HR-Assistenz vertiefen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Als Teamplayer zeichnest du dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung aus.
• Deine ausgeprägte soziale Kompetenz wird durch ein professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement ergänzt.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.