HR-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

1. Verantwortung für alle operativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – in enger Zusammenarbeit mit der Führungsebene für einen definierten Mitarbeiterkreis
2. Vorbereitung der Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Payroll-Provider
3. Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich
4. Pflege und Verwaltung von Personalakten
5. Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung
6. Erstellung von personalbezogener Korrespondenz
7. Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements
8. Durchführung von BEM-Gesprächen gemeinsam mit der Standortleitung

Qualifikationen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder Sie sind ein engagierter Quereinsteiger mit ersten Erfahrungen im Personalwesen und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
2. Ausgeprägte Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
3. Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
4. Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
5. Organisationstalent und Prioritätensetzung im hektischen Alltag
6. Kommunikationsstärke und Diskretion
7. Selbstständiges, proaktives Arbeiten
8. Idealerweise Erfahrung mit Arbeitnehmervertretungen

Wir bieten

1. Ein attraktives tarifvertraglich geregeltes Gehalt
2. Eine unbefristete Anstellung
3. Flache Hierarchien
4. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Angenehmes Arbeitsklima
6. Engagiertes, innovatives, freundliches Team

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.