HR Assistent (m / w / d)

Verantwortlichkeiten

• Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat)
• Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen)
• Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren
• Erstellen und Verteilen von Ankündigungen / Aushängen / Veröffentlichungen
• Erstellen von Zeugnissen, Mutterschutz- und Elternzeitschreiben, Kündigungen, Aufhebungen, Bescheinigungen usw.
• Bestellanforderungsmanagement in SAP
• Gesundheitsmanagement HV
• Travelmanagement für die Bereiche HR und Betriebsrat
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Erledigung der in- und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aktionen und Projekten
• Führen der Personalakten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Vorgesetzen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Abschluss Personalfachkaufmann (m / w / d) von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Engagement
• Sehr selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise
• Problemlöse-Mentalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verbindliches, offenes Auftreten; engagiert, teamorientiert und empathisch

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten und 40 Prozent mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstige Mitgliedschaft bei Hansefit, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt & Fahrrad-Leasing
• Fürsorgeprogramm für alle Mitarbeitenden und deren enge Familienangehörige, d. h. rund um die Uhr Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder juristischen Problemen
• Kostenlose Parkplätze inklusive Lademöglichkeiten für E-Mobilität
• Kaffeebar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Mineralwasser und 2 mal wöchentlich Obst