HR Assistant (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat – und dabei noch gut aussieht? Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dich!

Für unser frisch eröffnetes Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n HR Assistant (m/w/d), der/die mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Prozesse im Bereich People & Culture unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst zuverlässig alle administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte, Vertragswesen und Personalunterlagen.
• Du pflegst unsere Personalakten und HR-Systeme mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit.
• Du erstellst Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Auswertungen – schnell, strukturiert und professionell.
• Du unterstützt bei der Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und sonstigen HR-relevanten Themen.
• Du organisierst Termine, Meetings und interne Events im HR-Bereich.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie mit starkem administrativem Fokus.
• Erste Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle von Vorteil.
• Du arbeitest genau, diskret und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu organisieren und Ordnung zu halten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Software sind ein Plus.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer positiven, serviceorientierten Art.

Was wir bieten:

• Mitarbeiterrate in über 6.300 IHG-Hotels & Rabatte in unseren F&B-Outlets weltweit.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und echte Entwicklungschancen.
• Weihnachtsgeld und ein zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag.
• Freunde werben Freunde – Prämienprogramm für Empfehlungen.
• Team-Events wie Sommerparty, Weihnachtsfeier & Kick-Off.
• Celebrate Service Week – unsere Woche voller Dankbarkeit für dich.

Du möchtest einen Unterschied machen – nicht im Rampenlicht, sondern im Rückgrat des Teams?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.