HR Administrator Payroll (d/w/m)

HR Administrator Payroll (d/w/m)

HR Administrator Payroll (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Für unsere Abteilung GBSHR Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in Payroll in Hamburg.

Deine Rolle

• Nach einer Einarbeitungsphase bist Du Ansprechpartner für einen fest definierten Mitarbeiterkreis in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Gehalts- und/oder Lohnempfänger).
• Du verantwortest die selbständige Abwicklung der Gehaltsabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen mit SAP.
• Überprüfung und Pflege der monatlichen Zeiterfassung mit SAP.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern sowie Sozialversicherungsträgern.
• Schnittstelle zu weiteren konzerninternen Bereichen, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Finanzen.

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und idealerweise tiefgreifende Erfahrung in der Abrechnung von Schichtmitarbeitenden.
• Du bist sicher im Umgang mit SAP, MS Office und idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Workday.
• Du bist ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in in deutschem Arbeitsrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du bist digital affin für neue Medien und Systeme, hast Interesse an technischen Entwicklungen.
• Du überzeugst durch deine Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, eine hohe Serviceorientierung und bist resilient.
• Du bringst Teamgeist, Empathie sowie Beratungskompetenz mit und überzeugst durch ein souveränes Auftreten.

Unsere Benefits für Dich

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.

• Vergütung & Zusatzleistungen:
  Vergütung nach Chemietarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderzuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile.
• Work-Life-Balance:
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Zukunftsbetrag (u.a. als 5 Tage Urlaub, Lease-a-bike oder Auszahlung nutzbar), Lebensarbeitszeitkonto.
• Fachliche & persönliche Entwicklung:
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen.
• Gesundheit & Wohlbefinden:
  Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Gesundheitsmonat, Walk-and-Talk Meetings, nilo.health & Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen.
• Team & Zusammenarbeit:
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine.
• Mobilität:
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen.

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Application End Date:

Job Requisition ID:

Essity248797

About Us

Essity - a globally leading hygiene and health company, breaking barriers to well-being. Our expertise in hygiene and health began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day.

Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. Our barrier breakers innovate for good and contribute to shaping a sustainable future. At Essity, every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential in a winning culture motivated by a powerful purpose. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. At Essity, we are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, is to enable customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life.

Our leading global brands include TENA, Tork, Actimove, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa. Essity has about 36,000 employees. Net sales in 2023 amounted to approximately SEK 147bn (EUR 13bn). The company’s headquarters is located in Stockholm, Sweden, and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!