HR Administrator (m/w/d)

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest. Bis heute wurde die LifeVest weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten.

Aktuell besteht unser Team aus 4 Personen. Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration.

HR Administrator (m/w/d) HealthCare

(Vollzeit oder Teilzeit/unbefristet)

Das sind Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege)
• Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit
• Sie betreuen unsere Betrieblichen Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
• In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister
• Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung
• Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets
• Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des
  HR-Bereiches und der HR-Tools mit

Das sind Ihre Qualifikationen

• Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und konnten bereits Erfahrung in der Personaladministration sammeln? Eine Weiterbildung im Personalwesen wäre zudem ein weiterer Pluspunkt.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel bereitet Ihnen Freunde?
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten?
• Die Personaladministration ist Ihr Fachgebiet und Sie springen gern dort ein, wo man Sie braucht?
• Sie haben Spaß daran, sich neben dem Tagesgeschäft mit HR-Digitalisierung zu befassen und zur Weiterentwicklung unserer HR-Tools beizutragen?
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch? Dann finden Ihre Sprachkenntnisse auch bei uns innerhalb der EMEA-Region Anwendung.
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamwork gehören zu Ihren Vorlieben?

Das bieten wir Ihnen

• Ob im Office oder zu Hause – freuen Sie sich auf eine flexible hybride Arbeitsgestaltung
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: profitieren Sie von unserem abwechslungsreichen Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement
• Erhalten Sie einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Freuen Sie sich auf unseren Essenszuschuss & fühlen Sie sich in der Mittagspause bestens versorgt
• Nutzen Sie unsere zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten & wachsen Sie mit uns
• Profitieren Sie von verschiedenen Vergünstigungen auf unserem Corporate Benefit Portal

Sie möchten unsere Mission „Saving more Lifes - Mehr Leben retten“ im Bereich HR mit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Startdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Bitte geben Sie im Fall von Teilzeit Ihre gewünschten Wochenstunden an.