Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten inkl. Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz (m/w/d)

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!

Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer: 3600/8 D zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten inkl. Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Mark-Twain-Str. 27, 12627 Berlin

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von personellen und organisatorischen Grundsatz- und Einzelangelegenheiten, auch bei schwierigen Fällen Organisation und Teilnahme an Personalgesprächen bei Versetzungen und disziplinarischen Maßnahmen.
• Begleitung von Wissenstransfermaßnahmen bei Stellendoppelbesetzungen und Aktualisierung der Anforderungsprofile.
• Unterstützung bei Personalbeschaffungsprozessen, insbesondere bei Stellenausschreibungen und -besetzungen, Anwender*in rexx.
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Auswahlverfahren und Erstellung von BA-Vorlagen für Stellenbesetzungen.
• Fachliche Schnittstelle für Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz im Amt für Weiterbildung und Kultur.
• Besonderheit: Brandschutz- und Ersthelfer*in, Mitglied im Katastrophenstab.

Sie bringen mit:

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten oder.
• der Erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II, Verwaltungsfachwirt/in.

Wünschenswert:

• min. 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personalverwaltung und/oder Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz.

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit.
• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag.
• Eine jährliche Sonderzahlung.
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Fortbildung und Personalentwicklung.
• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung.

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:

• Lebenslauf.
• Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen).
• sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird.
• Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland.
• wünschenswert ist ein Anschreiben.

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren.

Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 05.06.2025 über den untenstehenden Button.

(Diese Ausschreibung ist eine Dauerausschreibung für ein Jahr mit insgesamt vier Auswahlrunden (05.12.2024, 05.02.2025, 05.04.2025, 05.06.2025). Sofern die verfügbaren Stellen in den ersten Runden besetzt werden, wird die Dauerausschreibung bereits vor dem 05.06.2025 geschlossen.)

Ansprechperson für das Aufgabengebiet und Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Eismann
E-Mail: Weikultidpersonal@ba-mh.berlin.de

Hinweise:

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Bewerbungen von Studierenden, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei. Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: Link

Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier.