Gremien-Koordinator (m/w/d) im Fachbereich Städtebau

Gremien-Koordinator (m/w/d) im Fachbereich Städtebau

Als Gremien-Koordinator (m/w/d) begleiten und unterstützen Sie die Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Umwelt. Dieser berät neben Themen des Städtebaus insbesondere auch über Verkehrsplanung, Mobilität, Umwelt- und Klimaschutz, Stadtgestaltung etc. und bereitet die Entscheidungen des Rates der Stadt Osnabrück entsprechend vor. Mit den Aufgaben für dieses Gremium haben Sie eine zentrale Rolle im Zusammenspiel von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Hinzu kommen im begrenzten Rahmen zentrale Themen aus den Bereichen Personal, Finanzen und Organisation des Fachbereichs Städtebau. Wenn Sie Interesse an diesem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich haben, freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Stunden. Auch eine Beschäftigung mit einer geringfügig kürzeren Wochenarbeitszeit wäre nach Absprache denkbar. Die Stelle könnte ggf. bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Voraussetzung wäre jeweils eine zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Betreuung der Sitzungstermine am Abend (ca. 1x monatlich).

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: A 11 NBesG / Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD, wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind.

Bewerbungsfrist: 2. Februar 2025

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Koordination des Ausschusses für Stadtentwicklung und Umwelt. Dies umfasst unter anderem die Vorbereitung von Sitzungsthemen und -abläufen, die eigenständige Abstimmung relevanter Inhalte sowie die Planung der Sitzungs- und Vorlagentermine.
• Sie nehmen die Protokollführung und Sachbearbeitung für den Ausschuss wahr. Dies beinhaltet beispielsweise die Aufbereitung und Bewertung von Themen, Redebeiträgen und Experteneinschätzungen.
• Sie werden in Ihrem Aufgabenbereich durch ein weiteres Teammitglied vertreten, welches Aufgaben im Haushaltsmanagement und Controlling des Fachbereichs Städtebau sowie Aufgaben im Bereich Personalwirtschaft, -planung und -entwicklung wahrnimmt. Auch in diese Themen werden Sie im Rahmen ihrer Arbeit einbezogen sein.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang.

Des Weiteren erwarten wir:

• Ausgeprägte Stärke in Kommunikation, Kooperation und Teamfähigkeit
• Zeitmanagement, Strukturierungskompetenz, Koordinierungsfähigkeit
• Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Integrität im Umgang mit den Ratsmitgliedern
• Interesse an den Themen des Städtebaus
• Ein besonderes Verständnis für Sprache und Schrift sowie eine technische Affinität (u.a. Ratsinformationssystem Allris, Microsoft Office)
• Kenntnisse in den Abläufen einer Kommunalverwaltung sowie einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert, z. B. in der Arbeit mit den Gremien oder dem Rat

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen (z. B. anteiliges mobiles Arbeiten)
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschlandticket

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilen Ihnen gerne Frau Volk, Fachdienstleitung Zentrale Aufgaben, Telefon 0541/323-2614, Frau Strodmeyer, Telefon 0541/323-4256, oder Frau Hörnschemeyer, Telefon 0541/323-3543. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freuen uns auf Sie.