Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)

Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)

Arbeitgeber: Landratsamt Lindau (Bodensee)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Postmanagement für den gesamten Fachbereich

Anforderungsprofil:

Ihr Profil – qualifiziert und motiviert

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
• Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick
• Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office

Unser Angebot – attraktiv und lukrativ

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 %
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre
• Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden – all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. März 2025 online unter www.landkreis-lindau.de/karriere.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Jürgen Kopfsguter, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, unter Tel. 08382 270-170 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbeichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.

Bregenzer Str. 35
88131 Lindau (Bodensee), Bayern