Geschäftsführer*in (m/w/d)

In der Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist die folgende Position zu besetzen: Geschäftsführer*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25070

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E14 TV-L
• unbefristet

Die Fakultät für Gesundheitswissenschaften ist eine von 14 Fakultäten der Universität Bielefeld und mit ihrer mehr als 30-jährigen Geschichte (gegründet 1994) eine der jüngsten. Wir sind eine interdisziplinär aufgebaute Fakultät mit Mitarbeiter*innen aus medizinischen, naturwissenschaftlichen und sozialwissenschaftlichen Fächern. Heute ist die Fakultät für Gesundheitswissenschaften die einzige Fakultät in Deutschland, die ein aufeinander aufbauendes Studienangebot mit einem Bachelorstudiengang Health Communication, einem Masterstudiengang Public Health und einem Promotionsstudiengang bereithält, das durch Weiterbildungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen ergänzt wird. Die Fakultät umfasst acht Arbeitsgruppen, die jeweils von einem Professor oder einer Professorin geleitet werden und neben weiteren Professor*innen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen auch technische und administrative Mitarbeiter*innen sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte umfasst.

Dem*Der Geschäftsführer*in kommt eine zentrale Rolle bei der Konzeption von Entwicklungs- und Strukturplänen und deren Umsetzung zu. Weitere Kernaufgaben sind die verantwortliche Koordination und Bearbeitung aller in der Fakultät anfallenden Verwaltungsangelegenheiten, auch bei der Weiterentwicklung der Verwaltung, einschließlich der Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion für die Beschäftigten in der Verwaltung. Die Position ist eine bedeutende Schnittstelle zwischen der Fakultät, der Universitätsleitung und Universitätsverwaltung sowie anderen universitätsinternen und -externen Partner*innen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der*des Dekanin*Dekans und der Fakultät bei Strategie- und dazu passender Konzeptentwicklung für die Fakultätsentwicklung in Forschung und Lehre
• Durchführen von Projekten im Bereich der organisatorischen Fakultätsentwicklung
• Beratung, Entlastung und Unterstützung der*des Dekanin*Dekans in allen verwaltungstechnischen Belangen, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung fakultätsinterner Sitzungen, Gremienarbeit
• Vorgesetztenfunktion für die Sachbearbeiter*innen in den Bereichen Finanzen und Prüfungsamt sowie für die Sekretariatsmitarbeiter*innen und weitere Mitarbeiter*innen
• Prozessverantwortung, d. h. Verantwortung für alle Prozesse/Prozessanteile innerhalb der Fakultät
• Finanzverantwortung und strategische Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung der Fakultät
• Personalplanung und -entwicklung, Planung des Personalbudgets der Fakultät, koordinierende Vorbereitung sämtlicher Personalangelegenheiten, Begleitung von Berufungs- und Stellenbesetzungsverfahren

Unser Angebot

• Vergütung nach E14 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Public Health oder vergleichbaren Disziplinen
• abgeschlossene Promotion
• mehrjährige Tätigkeiten mit administrativem Schwerpunkt, vorzugsweise an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Einrichtung
• vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen an Hochschulen oder im Projektmanagement
• Erfahrung mit der Weiterentwicklung von Studiengängen
• stark ausgeprägtes langfristiges und strategisches Denken
• hochgradig strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Freude an und analytische Denkweise beim Umgang mit Zahlen und Statistiken
• in hohem Maße selbstständige, eigenverantwortliche, engagierte Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse in der Abwicklung administrativer Vorgänge
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• offenes, freundliches, zugewandtes und verbindliches Auftreten
• hoch entwickelte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

• Kenntnisse und Praxiserfahrung in für das Aufgabengebiet einschlägigen Rechtsgebieten (Personalrecht, Haushaltsrecht einschl. Zuwendungs- und Vergaberecht, Hochschulrecht)
• Praxiserfahrung
  • mit Leitung und Personalführung
  • in der Gremienarbeit
  • mit Management und der Entwicklung von Lehre
  • im Bereich Finanzplanung und -controlling
  • mit Qualitätsmanagement
• Kenntnisse in Finanzsoftware (SAP)

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 02.05.2025

Kontakt

Prof. Dr. Wolfgang Greiner
wolfgang.greiner@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Fakultät für Gesundheitswissenschaften
Prof. Dr. Wolfgang Greiner
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.