Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11263 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt:35.000 - 42.000 EUR p.a.
• Ein modernes und stilvolles Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Firmenticket
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen - Sie schaffen eine freundliche und professionelle Atmosphäre
• Sie übernehmen die Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
• Sie koordinieren die Meetingräume und stellen sicher, dass diese für Besprechungen optimal vorbereitet sind
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Sie steuern externe Dienstleister und behalten den Überblick über anstehende Aufgaben
• Unterstützung bei Bestellungen, z. B. Catering, und anderen administrativen Aufgaben
• Sie helfen bei der Organisation interner Events und unterstützen das Office Management mit Ihrem Engagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfangsbereich mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus
• Ein herzliches und überzeugendes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.