Fremdsprachensekretär*in (m-w-d)

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 4-9865/24-H

Zukunft mit Tradition – Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungsschwerpunkte liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Institut für Soziologie (IFS), ist ab dem 01.03.2025, die unbefristete Stelle einer*eines Fremdsprachensekretärin*Fremdsprachensekretärs (m-w-d) Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E7 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsführung, Büroorganisation und -führung (Führen von Telefonaten, Führung der Urlaubskartei, Terminüberwachung, Beschaffung von Büromaterial, Koordination der Raumplanung)
• Korrespondenz in Deutsch und englischer Sprache, Erstellung von Schriftverkehr nach Diktat
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Zuarbeit bei Einstellungsunterlagen

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachensekretariat oder vergleichbar
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit an einer Universität oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Christian Papilloud, Tel.: 0345 55-24250, E-Mail: christian.papilloud@soziologie.uni-halle.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 4-9865/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.11.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Soziologie, Prof. Dr. Christian Papilloud, 06099 Halle.

veröffentlicht am 07.11.2024