Freiberuflicher Trainer (m/w/d) für PowerPoint, Word, Outlook und Excel in Microsoft 365

BREDEX kombiniert Gestaltungskompetenz für Digitalisierung mit Softwarekompetenz für den Vorsprung unserer Kunden in ihrem Markt. Wir beraten, realisieren und betreiben passgenaue digitale Lösungen – agil, nachhaltig und sicher.
Als Teil unserer BREDEX Academy verstärkst du unser Training-Team für ein Microsoft 365 Schulungsprojekt mit Schwerpunkt auf PowerPoint, Word, Outlook und Excel. Die Trainings legen den Fokus auf die praxisnahe und anwendungsorientierte Schulung dieser Programme, um unsere Teilnehmenden im effektiven Umgang zu qualifizieren. Neben dem technischen Wissen vermittelst du auch relevante Soft Skills, wie Präsentationsfähigkeiten und die konzeptionelle Vorbereitung von Inhalten, die besonders bei der Anwendung von PowerPoint eine zentrale Rolle spielen. Dabei legst du besonderen Wert auf praktische Anwendungen und anwenderorientierte Lösungen. Du solltest also in der Lage sein, die Toolings nicht nur in der Theorie anwenden zu können, sondern sie selbst als Anwender:in verstehen und sehr gut beherrschen.

Deine Aufgaben

• Durchführung von PowerPoint, Word, Outlook und Excel Trainings: Du leitest Schulungen mit einer Teilnehmendenzahl von zehn bis maximal 20 Personen und vermittelst praxisorientiertes Wissen sowie anwendungsbezogene Kompetenzen in den Programmen PowerPoint, Word, Outlook und Excel.

• Vermittlung von Soft Skills: Neben der technischen Anwendung von den Microsoft Tools PowerPoint, Word, Outlook und Excel liegt ein weiterer Schwerpunkt auf Soft Skills, wie beispielsweise Präsentationsfähigkeiten und konzeptioneller Vorarbeit - Du vermittelst den Teilnehmenden zum Beispiel, wie sie Inhalte nicht nur technisch umsetzen, sondern auch professionell strukturieren, gestalten und präsentieren können.

• Entwicklung von Schulungskonzepten: Du erstellst maßgeschneiderte Schulungskonzepte und -inhalte für die genannten Tools. Dabei berücksichtigst Du verschiedene Niveaustufen wie „Basic“ und „Advanced“.

• Erstellung von Schulungsunterlagen: Gelegentlich unterstützt du in der Entwicklung von kreativen und ansprechenden Schulungsunterlagen zu PowerPoint, Word, Outlook und Excel einschließlich digitaler Skripte, Handouts, Quizfragen und Übungsaufgaben.

• Ansprechpartner:in für inhaltliche Fragen: Du stehst den Schulungsteilnehmenden für fachliche Fragen zur Verfügung und stellst sicher, dass alle Lernbedarfe zu den Tools abgedeckt sind.

• Praxisnahe Aufgabenstellungen: Du konzipierst praxisorientierte Übungsaufgaben, die den Einsatz von PowerPoint, Word, Outlook und Excel greifbar machen, z. B. durch Präsentationsprojekte oder Dokumentenerstellung.

• Integration von Modern-Work-Szenarien: Du vermittelst die Anwendung der Tools in modernen Arbeitsumgebungen, einschließlich mobiler und hybrider Arbeitsmodelle.

Dein Profil

PowerPoint

• Umfassende Kenntnisse in der Benutzeroberfläche von Microsoft PowerPoint und verschiedenen Funktionen in PowerPoint wie beispielsweise Masterfolien, Smart-Arts, Diagrammen, Tabellen, Bearbeitung von Bildern, Formen, Video, Animationen, Übergängen (Morph-Effekt).
• Kenntnisse in der Speicherung und dem Teilen von Präsentationen in verschiedenen Formaten sowie in den Grundlagen des Druckens und der Optimierung von Arbeitseinstellungen.
• Vertrautheit mit verschiedenen Präsentationstypen und Vorstrukturierungsmethoden, um Präsentationen und deren Aufbau zielgerichtet zu planen und zu strukturieren.
• Fähigkeit im Präsentieren, um den Teilnehmenden praxisorientierte Tipps und Tricks für ihre eigenen Präsentationen zu vermitteln.

Word

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Dokumenten und Vorlagen, um standardisierte und wiederverwendbare Strukturen für verschiedene Anwendungsfälle zu schaffen.
• Erfahrung in der professionellen Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Texten, um Dokumente klar, präzise und ansprechend zu gestalten.
• Kompetenz im Einsatz einfacher Tabellen zur übersichtlichen Darstellung von Informationen sowie in der Einbindung und dem Layouten von Objekten wie Bildern, Formen und Grafiken, um visuelle Elemente effektiv in Texte zu integrieren.
• Fähigkeit, Druck-, Satz- und Dokumentlayout-Einstellungen professionell einzurichten, um optimale Druckergebnisse und eine ansprechende Präsentation von Dokumenten zu gewährleisten.

Outlook

• Umfassende Kenntnisse in der Einrichtung und Anpassung von Outlook, einschließlich der Konfiguration von Optionen und Ansichten, um individuelle Arbeitsweisen zu unterstützen.
• Erfahrung in der Integration von E-Mail-Konten und weiteren Informationsquellen für eine effizientere Verwaltung von E-Mails und Kalendern.
• Fähigkeit zur Optimierung der Mail- und Kalenderfunktionen, um Arbeitsabläufe zu verbessern, sowie zur praktischen Anwendung spezieller Optionen für eine effektive Kommunikation und Terminverwaltung.
• Kompetenz in der Erstellung und Verwaltung einer effizienten Ablagestruktur, einschließlich der Einrichtung von Suchordnern und Kategorien, um eine optimale Organisation von Dokumenten und E-Mails zu gewährleisten.
• Praktische Erfahrung in der Nutzung von Quicksteps und der Erstellung von Regeln zur Automatisierung häufig wiederkehrender Aufgaben und zur effizienten Verarbeitung von Mails.
• Kenntnisse im Bereich Compliance und die CI-gerechte Verwendung von Outlook, um sicherzustellen, dass Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Excel:

• Tabellenerstellung und -bearbeitung: Umfassende Fähigkeiten in der Erstellung und Überarbeitung einfacher Tabellen sowie in der Bearbeitung und Formatierung von Daten, um strukturierte und ansprechende Tabellenblätter zu gestalten.
• Mathematische Funktionen und Berechnungen: Erfahrung im Durchführen von Berechnungen mit den vier Grundrechenarten, der Summenfunktion sowie in der Anwendung einfacher mathematischer Funktionen zur Analyse und Automatisierung von Daten.
• Datenvisualisierung und -organisation: Versiertheit in der Erstellung einfacher Diagramme zur Visualisierung von Daten sowie in der effizienten Sortierung und Filterung von Listen zur Extraktion relevanter Informationen.
• Druck- und Layout-Einstellungen: Kenntnisse im Einrichten von Druckeinstellungen und Tabellenlayouts, um sicherzustellen, dass Tabellen und Daten professionell präsentiert und optimal gedruckt werden können.

Allgemein

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, gute bis fließende Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zertifikate: Zertifikate im Bereich Microsoft 365 oder „Train the Trainer“ sind von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit: Du hast ein kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise.
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und proaktiv.
• Schulungserfahrung: Du hast Erfahrung in der Schulung im Microsoft-Bereich oder in anderen Bereichen (z. B. Hobbys, Nebenjobs).
• Medieneinsatz: Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz verschiedener Medien (Kamera, Mikrofone etc.) für Remoteschulungen von Vorteil.
• Reisebereitschaft: Deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil.

Rahmenbedingungen

• Trainingsort und -form: Die Trainings finden sowohl virtuell als auch vor Ort statt, überwiegend im Raum München.
• Trainingssprache: Die Hauptsprache der Trainings ist Deutsch, in einigen Fällen auch Englisch.
• Trainingsdauer: Die Dauer eines Trainings variiert zwischen 4 und 24 Stunden.
• Auslastung: Die Auslastung ist flexibel und kann bis zu 50 % betragen.
• Start: Ende 2024.

Unser Angebot

• Individuelle Weiterentwicklungspfade (z.B. fachliche Spezialisierung, Projektleitung, ...)
• Weiterbildung durch die BREDEX Academy, externe Seminare, Workshops und Konferenzen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit, auch Teilzeit möglich.
• Spektrum von Home-Office bis Vollzeit-Remote.
• Hundebüro.
• Mitgestaltung und viel Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge.
• Mentoren- und Buddy-Programm ab dem ersten Tag, gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse, Spieleabende, Yoga, Bouldern, …
• BX-Benefits wie z.B. Job Rad, 30 Tage Urlaub, Obst-Tage & Getränke Flat, Sportangebote, Firmen- und Freizeitevents, …

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten.
• Home-Office.
• Individuelle Weiterentwicklung.
• Mentoring Programm.
• 30 Tage Urlaub.
• Gemeinsame Firmen- und Freizeitevents.
• Brain Food.
• Sport- und Fitnessangebote.
• Mentale Gesundheit.
• Job Rad.
• Hundefreundlich.
• BREDEX Wohnung.