Facility Manager

Arbeitsaufgabe :

• Verantwortlich für Instandhaltung, Wartung, Erweiterung und Umbau der technischen Einrichtungen und baulichen Gewerke am Standort
• Brandschutzbeauftragter
• Fuhrparkverantwortlicher
• Site Security Officer
• Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz und am Standort
• Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz

Arbeitsbeschreibung :

Facility Management

• Budgetplanung für das kommende Geschäftsjahr um Instandhaltung, Wartung, Erweiterung und Umbau der technischen Einrichtungen und Bauwerke am Standort sicherzustellen.
• Planung der erforderlichen Wartungsmaßnahmen.
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Reparaturen und Wartungsmaßnahmen an Gebäuden und Haustechnik durch externe Dienstleister.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Einkaufs bei der Auswahl externer und interner Dienstleister sowie bei dem Abschluss von Verträgen mit diesen.
• Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung der Arbeiten durch externe oder interne Dienstleister und Kontrolle der Arbeitsabrechnungen.
• Leitung der Projekte für Umbau- und Erweiterungsarbeiten am Standort.
• Ausarbeitung von Plänen und Unterstützung um das Energie- und Ressourcenmanagement zu optimieren.
• Verantwortlich für die Umsetzung von Energiesparkonzepten.
• Teilnahme an der Rufbereitschaft des Facility Managements (siehe Betriebsvereinbarung Rufbereitschaft Technischer Service & Rufbereitschaft Facility Management (FM).

Site Security Manager

• Mitwirkung bei der Sicherstellung des täglichen Geschäftsablaufs des Unternehmens auf operationeller Ebene.
• Unterstützung in den Bereichen: Werkssicherheit, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Umweltschutz, Informationssicherheit, Datenschutz, IT-Infrastruktur.
• Einhaltung der Vorgaben und Richtlinien des Unternehmens sowie gesetzlicher / behördlicher Vorschriften und Normen.
• Kontinuierliche Verbesserung des Sicherheitsmanagements.

Fuhrparkmanagement

• Erstellung und Verwaltung der Nutzung und der Nutzungsberechtigungen des Fuhrparks.
• Gegebenenfalls Unterweisung der Fahrzeugführer/in und Überprüfung, dass der/die Fahrzeugführer/in über notwendige Fahrerlaubnis verfügt.
• Statistik zu Nutzung und den Verbrauchsdaten des Fuhrparks führen und hieraus Konsequenzen ableiten, um diese der Standortleitung zu unterbreiten.

Führen von Mitarbeitern

• Aufgaben im Rahmen der Zielsetzung und Aufgabenstellung festlegen und abstimmen.
• Umsetzung von Vorgaben überwachen und ggf. besprechen; Arbeitsergebnisse prüfen.
• Informationsfluss sicherstellen.
• Urlaubspläne erstellen; Mitarbeitergespräche führen.
• Mitarbeiter qualifizieren; Neue Mitarbeiter unter Mitwirkung anderer Stellen auswählen.
• Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sicherstellen.
• Sicherstellen der Arbeitssicherheit im Verantwortungsbereich.

Qualifications :

Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens vierjährigen Hochschulausbildung erworben werden und Fachkenntnisse durch mehrjährige spezifische Berufserfahrung. Die Kenntnisse und Fertigkeiten können auch auf einem anderen Weg erworben werden.

D.h. eine technische Ausbildung in einem Handwerksberuf oder ein Studium im Bereich Facility Management bzw. Betriebstechnik.

Zusätzlich sind betriebswirtschaftliche Kenntnisse Voraussetzung.

Darüber hinaus ist Erfahrung in der Leitung von Projekten von baulichen Maßnahmen erforderlich.

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten

• eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung.
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• ein innovatives und dynamisches Team.
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein Dienstfahrzeug mit Privatnutzung.

Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe ein Unternehmen zum Blühen bringen. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, wirtschaftlichem Status, Behinderung, Alter oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen die gleiche Berücksichtigung für eine Anstellung. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Unternehmen mit Werten zu sein, die auf Gleichheit und Ethik basieren, wo wir Vielfalt feiern, unterstützen und umarmen. Zu keinem Zeitpunkt im Einstellungsprozess werden FlexTek, Smiths Group oder einer unserer Rekrutierungspartner jemals eine Zahlung fordern, um die Teilnahme zu ermöglichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Interviews oder Tests. Vermeiden Sie betrügerische Anfragen, indem Sie sich direkt über unsere Karrierewebsite bewerben (Karrieren Smiths Group plc).

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills

Management, Mac OS, Clinical Data Management, Leadership, AC Maintenance, Financial Reporting

Department / Functional Area : Operations

Experience : years

Vacancy : 1