Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
• Koordination und Durchführung der „optischen Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
• Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
• Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
• Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankwesen, Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
• Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools/CRM-Systemen
• Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität und das Ergebnis der eigenen Arbeit
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum wir?

Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s), die von uns langjährig und professionell betreut werden.
Suchst Du eine verantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkunden persönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst?
Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemen enthalten sind.
Wir sind ein familiäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen. Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungen bietet sich in unserem Unternehmen auch Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

• Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Eigenes Mobiltelefon und Laptop
• Wellpass
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
• Regelmäßige attraktive Firmenevents

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.