Fachadministrator*in / Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 25/S08

An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

ab 01.06.2025 Vollzeit bis zum 31.03.2026 befristet und ab 01.04.2026 unbefristet Entgeltgruppe 10

• Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für das 1. und höhere Fachsemester der Universität Greifswald
• Immatrikulation, Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Doppelstudium
• Fachadministration HISinOne APP und STU
• Vorbereitung und Aktualisierung der Bewerbungskampagnen/Semesterumstellungen
• Beratung und Information in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen

• abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Bachelor Professional, Diplom oder vergleichbar) in einschlägigen Fachrichtungen oder
• die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder
• Angestelltenprüfung 2 oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (A2/B1-Niveau)
• Kenntnisse der Programme der HIS e.G. (SOS- und ZUL-GX, HISinOne APP und STU)
• IT-Kenntnisse (Programmierung in gängigen Sprachen, PostgreSQL)

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten