Executive Office & Event Manager (m/w/d)

• Du unterstützt unser Führungsteam umfassend durch administrative Unterstützung, z.B. durch die Vor- und Nachbereitung interner Meetings oder externer Events (Terminfindung, Reiseplanung, Buchung von Unterkünften und Transportmitteln).
• Du kümmerst dich darum, dass unser Hauptsitz in Köln so ausgestattet und organisiert ist, dass die Mitarbeiter aus den verschiedenen Bereichen dort effizient arbeiten können und dort jederzeit Termine mit Partnern und Kunden stattfinden können. Du leitest die Poststelle und koordinierst die Arbeiten mit externen Dienstleistern wie z.B. Logistikern oder dem Gebäudemanagement.
• Du verantwortest die Planung und Durchführung von internen oder externen Veranstaltungen, einschließlich Teamausflügen und Konferenzen, inklusive Buchung von Veranstaltungsorten, Catering und Transport für die Teilnehmer. Dabei führst du die Verhandlungen mit Lieferanten und überwachst das Veranstaltungsbudget.

Dein Profil

• Erfahrung: Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistent der Geschäftsführung.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit dem Schwerpunkt auf Detailgenauigkeit. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, die Zeit effektiv zu verwalten. Du strahlst Gelassenheit und Ruhe aus, auch wenn sich Prioritäten und Rahmenbedingungen kurzfristig und mehrfach ändern. Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, klar und positiv zu kommunizieren. Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und CRM/modernen Büro-Software-Tools. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Wahrung der Vertraulichkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.

Warum wir?

Deine Benefits:

• Mitarbeit an der Umsetzung der Wärmewende.
• Tolle Kolleg*innen aus dem Handwerk, Business und Tech.
• Ein hoch-dynamisches Arbeitsumfeld in einem rasant wachsenden Markt.
• Ein attraktives Compensation-Package aus marktgängigem Gehalt mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Mobilitäts-Abo.
• Modernes Office im Herzen von Köln.

Über uns

Vamo ist ein führendes Wärmepumpen Technologie-Unternehmen aus Köln. Unser Ziel ist, grünes Heizen für jedermann umsetzbar & bezahlbar zu machen. Während andere die toten Pferde Gas- und Ölheizung weiter reiten, oder von Wasserstoff- und Fernwärme träumen, fokussieren wir uns zu 100% auf die Wärmepumpen-Technologie. Alle Vamo Wärmepumpen sind digital in Echtzeit vernetzt. Dadurch können wir auf Störungen reagieren, bevor sie auftreten. Und: wir können die Anlagen so steuern, dass unsere Kunden minimale Stromkosten haben. Das intelligente Zusammenspiel aller Wärmepumpen in unserer Flotte hilft zudem dabei, unser Stromnetz stabil zu halten.