Executive Assistant (W/M/D)

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.

#Learn and improve - Deine neuen Aufgaben:

• Als rechte Hand der Geschäftsführung kümmerst du dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Du kommunizierst sicher und freundlich mit externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
• Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Hierbei unterstützt du beim Protokollieren von Kundenmeetings und der Vorbereitung von Präsentationen
• Du stellst jederzeit sicher, dass wir während unserer Geschäftszeiten telefonisch erreichbar sind
• Du wirkst bei der Organisation von verschiedenen Projekten (z.B. Kunden- und Teamevents) aktiv mit

#Take ownership - Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL
• Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management mit
• Du bist ein Organisationstalent und weißt zu priorisieren
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen überzeugst du in Wort und Schrift
• Du hast jederzeit ein Auge für das Ganze und scheust dich nicht davor, auch mal Aufgaben zu delegieren
• Du bist kommunikativ und umgibst dich gerne mit anderen Menschen, sodass sich jeder Kunde durch deine freundliche und hilfsbereite Art willkommen fühlt

#More than fun - Unsere Benefits:

• Hybrides Arbeitsmodell
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Freie Wahl des Arbeitsgerätes (macOS oder Windows)
• Mentoring und Unterstützung von kompetenten und erfahrenen Kolleg:innen
• Großzügiges Weiterbildungsprogramm
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verkehrsgünstiges Office inmitten der Bielefelder Altstadt
• DB-Jobticket
• Business Bike Leasing
• Workation Angebot
• Kostenlose Getränke
• Duschen im Office

#Be human - Das sagen deine Kolleg:innen:

Mit welchen drei Begriffen würdest du deine Tätigkeit beschreiben?

"Kommunikativ, abwechslungsreich und eigenverantwortlich" (Julia, Operations Manager).

Über uns:

Valuedesk hilft Unternehmen beim Implementieren von nachhaltigen Kostenoptimierungs- und Effizienzprogrammen. Dadurch werden nicht nur unsere Kunden widerstandsfähiger, sondern wir unterstützen gleichzeitig eine ressourcenschonende Wirtschaft. Anders als reine Beratungen befähigen wir Unternehmen, durch unseren systematischen Ansatz und unsere Software selbstständig und aus eigener Kraft bessere Betriebsergebnisse zu erzielen.
Zu unseren Kunden gehören neben vielen mittelständischen Unternehmen auch Global Champions wie Dr. Oetker, Phoenix Contact und Körber.

Als dynamisches Unternehmen suchen wir interessante Persönlichkeiten, die unser Team mit vielfältiger Kompetenz und ausgeprägter Kreativität bereichern. Wenn du etwas bewegen und gemeinsam mit uns wachsen willst, bewirb dich jetzt!

Hast du Fragen? Ronahi aus unserem HR Team ist unter jobs@valuedesk.de für Rückfragen erreichbar.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

• Wann wäre Ihr frühestmögliches Startdatum?
• Was ist Ihre jährliche Gehaltserwartung in EUR?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Büromanagement: 3Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33602 Bielefeld