Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Willkommen bei Real Garant

Wertschätzend, ambitioniert und mit echtem Interesse für die Menschen, die mit uns arbeiten.

Seit mehr als 35 Jahren ist das unser Erfolgsrezept, welches uns als Tochter der Zurich zum europäischen Marktführer in der Kundenbindung für die Automobilbranche macht. Mit Stolz können wir sagen, dass renommierte Hersteller, Autohäuser und Importeure zu unseren Kunden gehören und sich mittlerweile über 250 Mitarbeitende an acht europäischen Standorten für unser Wachstum einsetzen. Möchtest auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte werden und gemeinsam mit uns wachsen? Dann starte jetzt bei uns durch. Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n Executive Assistant to CEO/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Senioritätslevel als Executive Assistant zu erweitern und zu professionalisieren. Zudem kannst du dich innerhalb der Organisation weiterentwickeln - hier erhältst du die Möglichkeit deine Ziele zu verwirklichen!

Deine Aufgaben Im Team

• Als Executive Assistant bist du aktive/r Sparringpartner/in für den Vorstand und behältst dabei stets den Überblick über alle Belange aus seinem Vorstands-Ressort.
• Dein Kalender- und Reisemanagement ist vorausschauend und geprägt von aktivem Mitdenken, Priorisieren und Gestalten.
• Du übernimmst eigenständig Projekte und arbeitest mit den Direct Reports des Vorstands auf europäischer Ebene zusammen.
• Du verantwortest ressortinterne Meetings: Planung, Umsetzung, Teilnahme und Kommunikation des dir erstellten Protokolls inkl. Nachhalten der Arbeitsaufträge und Arbeitsfortschritte.
• Als Teil des Board Office Teams verstehst du deine zentrale Rolle als verlängerter Arm des Vorstands in und für die Organisation: Dein Handeln repräsentiert unsere ambitionierte Wachstumsstrategie und du trägst aktiv an der Implementierung unternehmensweiter Strategien, interner Strukturen und Prozesse bei.
• Die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Gremien runden dein Aufgabengebiet ab.

Das Wünschen Wir Uns Von Dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent/in oder Referent/in der Geschäftsleitung sammeln.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der eigenständigen Projektarbeit und im strategischen Management mit.
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Priorisierung sind für dich selbstverständlich.
• Deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache wie Französisch, Spanisch oder Italienisch runden dein Profil ab.

Was Wir Dir Bieten

• Dein Start bei Real Garant: Um dir den Einstieg zu erleichtern erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Sicherheit: Durch die Anbindung an die Zurich profitierst du von der Sicherheit eines starken Konzerns – gleichzeitig erwarten dich die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, zwei Tage Home-Office in der Woche und 30 Urlaubstage + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Unsere Unternehmenskultur: Bei der Real Garant erwartet dich ein wertschätzendes und zugleich ambitioniertes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
• Support für Deine Gesundheit: Damit auch deine Gesundheit während deinem beruflichen Einsatz nicht zu kurz kommt und du dich gesund und leistungsfähig fühlen kannst, erwartet dich neben einem Zuschuss für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Bikeleasings eine Krankenzusatzversicherung inkl. telefonischem Support in persönlich herausfordernden Situationen.
• Internationales Umfeld: Wir bieten dir die Möglichkeit, unsere Niederlassungen in Madrid, Wien, Basel, Verona, Budapest oder Waasmunster kennenzulernen.
• Weitere Benefits: Auf dich warten weitere Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Essenszuschuss für externe Restaurants, Mitarbeitenden-Events und zahlreiche Corporate Benefits.

Wir Freuen Uns Darauf, Dich Kennenzulernen
Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein Problem! Uns ist es wichtig, ein diverses Team mit unterschiedlichen Perspektiven aufzubauen. Bewirb dich gerne, auch wenn du nicht jede Anforderung vollständig erfüllst - wir möchten dich kennenlernen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nadja Ricker steht dir für Fragen gerne telefonisch unter +49 711 49063 458 zur Verfügung. Bitte nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten und fördern aktiv eine inklusive und barrierefreie Arbeitsumgebung.

Über uns

Wir glauben fest daran, dass der Schlüssel zum Erfolg in einem starken Teamzusammenhalt liegt, der von gegenseitiger Wertschätzung, Respekt und einem gemeinsamem Erfolgsfokus geprägt ist. Gemeinsam gestalten wir nicht nur die Zukunft der Kundenbindung in der Automobilbranche, sondern auch eine Arbeitswelt, in der jeder Mitarbeitende zählt und in seiner Individualität gesehen und wertgeschätzt wird. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei Real Garant - denn hier zählst du als Mensch!