Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft

Executive Assistant (m/w/d) im Projektgeschäft, Lemwerder

Lemwerder, Germany

Für unseren Kunden, ein international tätiger Anbieter mit einer breiten Palette von Dienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) für das Projektgeschäft. Das traditionsreiche Unternehmen mit Sitz in Lemwerder entwickelt durch innovatives Design, modernste Technologie und Fertigung maßgeschneiderte Lösungen für beispielsweise die Windkraft oder den Schiffbau und arbeitet sowohl für zivile als auch militärische Kunden ob zu Land, in der Luft, auf oder unter dem Wasser.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Familiäres Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Attraktive Vergütung über Tarif
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Lemwerder stellen Sie durch vorausschauende Planung und Organisation den reibungslosen Ablauf von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sicher.
• Sie erstellen und bereiten Lieferdokumente für den internationalen Versand vor, wobei Sie insbesondere die Zollabfertigung für Lieferungen, z. B. nach Fernost, verantworten und stets die rechtlichen Vorgaben im Blick behalten.
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Vertriebsteam in der Projektarbeit sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen, etwa durch die Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System.
• Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung mit und tragen so maßgeblich zur Entlastung des Teams in Lemwerder bei.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position des Executive Assistants (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in bspw. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut, und Sie sind motiviert, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihrem starken Verantwortungsbewusstsein und Ihrer offenen sowie wertschätzenden Kommunikation sind Sie die ideale Besetzung für die Position als Executive Assistant (m/w/d) und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Büro in Lemwerder.