Executive Assistant (m/w/d) für CEO / CFO ID: 305275

Für ein führendes Unternehmen in der Ortenau suchen wir eine verantwortungsbewusste und erfahrene Person, die den Bereich Office Management für den CEO und CFO leitet. Die Aufgabe umfasst die Organisation von Vorstandsterminen, die Verwaltung von Reiseplänen und die Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Die ideale Kandidat/in bringt umfassende Berufserfahrung und tiefgreifendes Verständnis für globale Geschäftsprozesse mit. Unser Kunde legt großen Wert auf detailbewusste und zuverlässige Unterstützung auf höchstem professionellem Niveau, um reibungslose Abläufe in einer internationalen Umgebung zu gewährleisten.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung, die sich Ihrer Verantwortung und Erfahrung anpasst
• Eine Arbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das den Austausch von Ideen und Zusammenarbeit unterstützt
• Ein transparenter und fairer Arbeitsplatz, der Ihre Loyalität und Ihr Vertrauen schätzt

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das umfassende Office Management des CEO und CFO, inklusive Terminkoordination
• Entwicklung und Analyse von effizienten Geschäftsprozessen im Office Management
• Organisation und Koordination von Großveranstaltungen sowohl intern als auch extern
• Enge Zusammenarbeit mit Public und Investor Relations zur Unterstützung des CEO
• Kontrolle und Verwaltung von internationalen Reiseplänen für den CEO und CFO

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Abitur und idealerweise ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich
• Hervorragende Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen werden vorausgesetzt
• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.