Executive Assistant (m/w/d)

Cléo steht für Disruption. Wir modernisieren die PR-Welt und unterstützen Start-ups, Grown-ups und VCs bei der Disruption traditioneller Märkte. Wir beraten namhafte Gründer:innen in ihrer Kommunikationsstrategie und helfen ihnen, ihre Ziele mit effektiven und nachhaltigen PR-Kampagnen zu erreichen. Wir steigern den Unternehmenswert durch schlüssige Wachstumsgeschichten und nachhaltige Equity-Stories, die IPOs und M&As vorbereiten. Wir stärken die Wahrnehmung von Marken und Persönlichkeiten bei Kund:innen, Investor:innen, Mitarbeitenden und Partner:innen.

Unsere Kernbranchen: Food & Beverage, Nachhaltigkeit, Konsumgüter, Tech, Finance, Fashion, Beauty, Kids, Health, Interior

Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Gründerin und des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung beim Recruiting und Personalmanagement
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Organisation von Terminen und Reisen, Transport und Unterkunft, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Abwesenheitsplanung
• Office Management und persönliche Besorgungen
• Unterstützung beim Event Management
• Begleitung von Events und Unterstützung bei der Content Creation

Qualifikation

• Du hast Spaß daran, täglich eng mit der Gründerin und dem Management-Team zusammenzuarbeiten
• Du hast Lust, einen Gründerinnen-Alltag live zu erleben und mitzugestalten
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und hast sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist ein Organisationstalent und behältst entspannt den Überblick über viele verschiedene Aufgaben
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und diskret
• Du hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit, aber auch die Bereitschaft, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
• Du bringst Begeisterung, Lust auf neue Herausforderungen und eine gewisse Startup-Mentalität mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und iOS-Anwendungen

Benefits

• Großzügiges Büro in Hamburg-Altona
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliche Weiterbildung
• Regelmäßige Team-Events
• Zugang zu Netzwerk-Events

Wir sind eine moderne und aufgeschlossene Agentur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Wir freuen uns über Kolleg:innen, die Lust haben, aktiv die Zukunft von Cléo mitzugestalten und am abwechslungsreichen Alltag einer Gründerin mitzuwirken. Gerne freuen wir uns auf Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen, die eine PR-Agentur mit all ihren Facetten kennenlernen möchten.

Was auch immer es braucht, um dir einen positiven Arbeitsplatz zu schaffen – lass uns offen darüber sprechen und die richtigen Bedingungen für dich schaffen. Dazu gehören für uns Themen wie Arbeitszeiten, Ausstattung, Work-Life-Balance, Erreichbarkeit, Team und vieles mehr.

Don’t be shy, come say hi!

Wir freuen uns auf dich!

Natalia Fritz

Gründerin & Geschäftsführerin

Cléo Public Relations