Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bereit für alles? Bereit für Bechtle.

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Für unseren Geschäftsführer am Standort Kiel bist du die zentrale Stütze und übernimmst die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Dokumenten, Berichten, Kennzahlen (Controlling) und Präsentationen.
• Des Weiteren unterstützt Du bei der Planung und Nachverfolgung von Projekten und anderen weiterführenden administrativen Aufgaben.
• Dein Organisationstalent bringt frischen Wind in unser Veranstaltungsmanagement – du planst, organisierst und koordinierst Workshops und Kundenevents mit Herz und Verstand.
• Die Planung und Nachverfolgung von Projekten sowie andere administrative Aufgaben sind bei dir in verlässlichen Händen.
• Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Jura, Kommunikationswissenschaften oder Marketing) – gepaart mit Begeisterung für die IT-Welt
• Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung, sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Controlling und Aufbereitung von Kennzahlen sind ein Plus.
• Kommunikationsstärke und Diskretion zeichnen dich aus; exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du ebenso mit.
• Hohe Eigenmotivation, präzise Arbeitsweise und der Blick für Prioritäten – du verlierst nie das Wesentliche aus den Augen.
• Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Hamburg: Am Standort Hamburg Sankt Pauli sowie in unseren Niederlassungen in Groß Borstel und in Kiel arbeiten derzeit knapp 640 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team besteht aus einem Mix an jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern – egal ob IT-Onsite Service, Service Desk, Managed Service oder System Engineering. Flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit in einem starken Team zeichnen uns aus.

Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122

Bereit für all das? Jetzt über unser Online-Bewerbungstool bewerben, auch ohne Anschreiben. Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.