Eventmanager*innen (w/m/d)

Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur Verstärkung des Fachgebietes „Kommunikation Klimaschutz“ für das KEI und das PtX Lab in Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Eventmanager*innen (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, EG 11 (TVöD Bund)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel.

Aufgaben

• Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen zum Thema Klimaschutz im Industrie- und Verkehrssektor (Konferenzen, Seminare, Messeauftritte, Workshops etc.) und entwickeln neue und innovative Veranstaltungsformate, auch im digitalen/hybriden Bereich.
• Sie übernehmen die organisatorische Koordination der Veranstaltungen, etwa Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten, Vorbereitung von Veranstaltungsmaterialien, Teilnehmerinnenunterlagen, Einladungsversand sowie Teilnehmerinnenhandling.
• Sie beauftragen und steuern externe Dienstleister.
• Sie übernehmen die Budgetplanung sowie das Erfolgs- und Kostencontrolling.
• Sie unterstützen bei der redaktionellen Pflege der Website (CMS: Typo3).

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang
• Berufserfahrung insbesondere in der Planung und Umsetzung von Fachveranstaltungen, idealerweise auch mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
• Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen von Vorteil
• Kenntnisse in der Bildbearbeitung (Photoshop und InDesign), sowie von CMS-/Typo3 von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• sehr gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 09.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2505 über unser Karriereportal. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.