Eventmanager Inhouse Events (all genders)

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser Team Events mit Sitz in Berlin, suchen wir eine*n Eventmanager Inhouse Events (all genders), für 25 - 30 Wochenstunden (verteilt auf 4-5 Tage / Woche) ab 01.06. oder 01.07.2025 mit Befristung bis zum 31.05.2026. Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz in unserer Geschäftsstelle in Berlin angelegt.

Über die Position & das Team:

Als Teil des Bereiches Kommunikation & Events organisiert und unterstützt das Team Event in Zusammenarbeit mit den internen Bereichen und der Community eine Vielfalt an Veranstaltungsformaten, von Workshops und Preisverleihungen bis hin zu Mitgliederversammlungen. Die Veranstaltungen finden im deutschsprachigen Raum statt, das Veranstaltungsteam betreibt aber auch eine eigene Eventlocation in der Berliner Wikimedia Geschäftsstelle. Wir ermöglichen unseren hoch engagierten Ehrenamtlichen und Mitgliedern wertschätzende und motivierende Zusammenkünfte und schaffen eine professionelle Plattform für Information und Interaktion im analogen und digitalen Raum.

Das bewirken Sie bei uns:

Sie etablieren ein nachhaltiges und stabiles Eventmanagement für unsere Inhouse Veranstaltungen in den Wikimedia Räumlichkeiten. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit beraten, begleiten und unterstützen Sie unsere Eventorganisation und stellen eine professionelle Infrastruktur für analoge und digitale Veranstaltungen zur Verfügung.

• In enger Zusammenarbeit mit unserem Eventsupport und gemeinsam mit den Fachbereichen planen, entwickeln und setzen Sie Veranstaltungen in der Wikimedia Geschäftsstelle sowie Partnerveranstaltungen nach Projektmanagement-Prinzipien um.
• Sie sind verantwortlich für die Recherche von und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistenden (z.B. Technikpartner*innen, Hotel, Caterern, Softwareanbietenden) sowie deren Steuerung.
• Von A wie Aufbau bis V wie Vorbereitung: Sie koordinieren die Durchführung und Moderation von Projektmeetings, den Aufbau und weisen unsere Empfangsbetreuung für die Veranstaltung ein.
• Sie haben außerdem den Hut auf für die Budgetaufstellung, Controlling und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltungen.
• Außerdem übernehmen Sie die Koordination regelmäßiger Veranstaltungsformate und sind die Vertretung unserer Event Support Stelle.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit, idealerweise in/mit Non-Profit Organisationen und/oder im Umgang mit Ehrenamtlichen.
• Egal ob hybrid oder vor Ort, Workshop oder Netzwerkveranstaltung, ob auf Deutsch oder auf Englisch: Sie können für jedes Format die passende Konzeption umsetzen und kennen sich mit der entsprechenden Veranstaltungstechnik aus.
• Durch Ihr effizientes Problem-Management, Ihre eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Verhandlungskompetenz bringt Sie so schnell nichts aus der Ruhe.
• Außerdem haben Sie bereits in interdisziplinären und virtuellen Teams zusammengearbeitet und sind dadurch vertraut mit Google Workspace-Anwendungen, Projektmanagementtools sowie Videokonferenzsoftware.
• Sie wissen, wie man durch Serviceorientierung und klare, transparente Kommunikation verschiedene Anspruchsgruppen abholt und zielgerichtet berät.
• Außerdem bringen Sie die Bereitschaft zum Einsatz für Veranstaltungen am Abend und am Wochenende mit.

Interesse?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. April 2025 inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über jobs@wikimedia.de.

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden möchten.