Eventmanager/in (m/w/d)

Die Universität Hamburg Marketing GmbH (UHHMG) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Universität Hamburg und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Universität, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Das engagierte Team der UHHMG von derzeit rund 30 Mitarbeiter:innen arbeitet daran, die vorhandenen Bereiche, wie die Hochschul-Jobportale, Recruiting-Events, Marketing, Merchandising, Promotion, Immobilienverwaltung und Services innovativ auszubauen. Als Full-Service-Agentur bietet die UHHMG professionelle Beratung, Vorbereitung und Durchführung für reale, virtuelle und hybride Events und organisiert nationale und internationale Tagungen, Kongresse, Veranstaltungen und Recruiting-Events, wie die stellenwerk Jobmesse, für verschiedene Zielgruppen.

Im Bereich Recruiting schafft die UHHMG durch das Produkt stellenwerk innovative Jobportale, die Unternehmen, Studierende und Hochschulen digital zusammenführt. Zusätzlich bietet die UHHMG Möglichkeiten des Employer Brandings per Digital Signage im Rahmen der digitalen und analogen Campuswerbung, um reichweitenstarke Kampagnen für Unternehmen zu platzieren. Das Unikontor präsentiert fair gehandelte Artikel im Unidesign im Webshop.

Für unseren Bereich Events suchen wir derzeit nach einem/einer Eventmanager/in (m/w/d), der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der du deine kreativen Ideen einbringen und umsetzen kannst?

Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Selbstständige Organisation von Veranstaltungen und / oder Kongressen (50 bis 1.000 Teilnehmende) – in Zusammenarbeit oder Supervision eines Projektleiters, von der Planung über die Durchführung und bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltungen
• Zentrale/r Ansprechpartner:in für die Veranstaltenden
• Koordination externer Dienstleister, darunter Marketing, Druck, Location, Technik und Catering
• Handling des Teilnehmer-Managements vom Aufsetzen der Masken, über das Testing, Launching bis hin zur Umsetzung der Maske und Tool-Pflege (Software Converia)
• Mitarbeit im Bereich Partnergewinnung und Partnermanagement (Aussteller, Sponsoren) in organisatorischen und logistischen Fragen z.B. im Rahmen unserer stellenwerk Jobmesse
• Überwachung des Veranstaltungsbudgets und Budgetkontrolle
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate bis hin zur Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Koordination der Umsetzung von Websites für Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder Eventmanager:in
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung im Kongressmanagement von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Starkes Serviceverständnis und hohe Kundenorientierung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kontaktfreudigkeit und ein selbstsicheres Auftreten
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung
• Option teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Fahrtkostenzuschuss
• Diverse betriebliche Sozialleistungen (Cafeteria-System)
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team
• Verantwortung und Freiraum für eigene Ideen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche und Team-Meetings
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt