Eventmanager*in

50667 Köln Festanstellung Veröffentlicht: 07.11.2024

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, Abteilung Knowledge Exchange and Outreach (KEO), Team Training eine*n

(Entgeltgruppe 7 TV-L, 50% Arbeitszeit, unbefristet)

Aufgabe der Abteilung „Knowledge Exchange and Outreach“ ist es, ein breites Angebot und unterschiedliche Formate für die Wissensvermittlung und den Transfer von wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in die sozialwissenschaftliche Forschungsgemeinschaft und die Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Das Team Training konzeptualisiert und organisiert an den Standorten Mannheim und Köln wissenschaftliche Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich sozialwissenschaftliche Methoden mit über 1000 Teilnehmenden pro Jahr. Darüber hinaus ist es Träger des Veranstaltungsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet:

• Planung, Vorbereitung, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Standort Köln und digital. Dies umfasst alle administrativen Aspekte der Veranstaltungsorganisation und alle Formen von Events, einschl. Veranstaltungen mit einer hohen Anzahl von Besucher*innen sowie professionelles Einladungs- und Teilnehmendenmanagement auf Deutsch und Englisch
• Betreuung der internationalen Teilnehmer*innen im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung in Deutsch und Englisch
• Koordination externer Dienstleister*innen
• Koordination studentischer Hilfskräfte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation (z.B. Veranstaltungskauffrau*/-mann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft Veranstaltungstechnik) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Quereinstieg mit abgeschlossenem Bachelorstudium in den Studiengängen Eventmanagement, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement), Sozialwissenschaften mit Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Vorerfahrungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office inkl. Serienbriefe und Formulare; E-Mail)
• Flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch in den Abendstunden, stellen für Sie kein Problem dar
• Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Einsatzbereitschaft aus

GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschunginstitutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Kölns und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Arbeitgeber: GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

ID der Stellenausschreibung: 8e3bb8d3-96b7-40f5-ae2d-2587fafb9c9e