Eventkoordinator (m/w/d)

Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand. Zur Schwarz Digits gehören 7.500 Mitarbeiter der Marken Schwarz IT, Schwarz Digital, STACKIT, XM Cyber, Lidl e-commerce, Kaufland e-commerce, Schwarz Media und mmmake.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die operative Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen und Messen, inklusive Planung, Aufbau, Durchführung und Nachbereitung.
• Zu deinen Aufgaben gehören Locationrecherche und -auswahl, Teilnehmer-, Hotel-, Referenten- und Ausstellermanagement.
• Du kümmerst dich um Abläufe, Checklisten sowie Personaleinsatz-Planung und optimierst kontinuierlich den Veranstaltungsprozess.
• Du stellst die Beschaffung und Produktion von Marketingmaterialien und Merchandising-Artikeln sicher.
• Du betreust mitunter den Auf- und Abbau von Messeständen, Exponaten und Messetechnik.
• Du übernimmst die Steuerung von externem Messe- und Eventpersonal und bist Hauptansprechpartner für Veranstalter.
• Du bist verantwortlich für die Veranstaltungslogistik, koordinierst externe Dienstleister und bist im engen Austausch mit internen Schnittstellen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf auf den Veranstaltungen sicher und bist zentraler Ansprechpartner und koordinierende Instanz auf Veranstaltungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kauffrau /-mann für Veranstaltungen oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und behältst dabei den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Projekte gleichzeitig betreuen.
• Du arbeitest auch unter Druck ruhig und effizient, besonders in der heißen Phase vor einem Event.
• Du bist anpassungsfähig und reagierst schnell auf unvorhergesehene Änderungen.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik und -logistik mit.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bringst Reisebereitschaft mit.

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

• E-Mail: recruiting@mail.schwarz