Event Manager (m/w/d)

Stellenausschreibung

Event Manager (m/w/d)

Marketing & Events

Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln

Ab sofort, in Vollzeit

Über uns:

Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.

Aufgabengebiet:

• Gesamtverantwortung für die operative Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Branchen-Veranstaltungen
• Einholung von Dienstleister-Angeboten sowie Vertragsverhandlungen und Beauftragung dieser
• Kenntnisse zu Ausschreibungsverfahren und Vergaberecht
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu externen Partnern und Gewerken
• Durchführung von Location-, Ressourcen- und Dienstleisterrecherchen
• Erstellung und Überwachung der Zeit- und Ablaufplanung; Budget-Planung und -Controlling von Events
• Planung und Versand von Einladungen sowie die Betreuung der Teilnehmer:innen
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte im Einklang mit den Unternehmenszielen
• Analyse und Auswertung der Events anhand definierter KPIs sowie die Erstellung von Berichten und Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Optimierung dieser
• Lösungsorientierte Reaktion auf unerwartete Herausforderungen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation/ Ausbildung
• Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung, gerne im Agenturumfeld
• Gute Kenntnisse des Standorts NRW sowie nach Möglichkeit der Medien-Branche
• Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Produktion und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
• Umfangreiches Branchen- und Gewerke-Netzwerk
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung und Überwachung von Budgets sowie im Controlling
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Tools und den gängigen MS Office-Programmen

Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 10. März 2025 an: Personalabteilung@filmstiftung.de

Betreff: Event Manager

Noch Fragen?Dann erreichen Sie die Personalabteilung unter Tel. 0211-930 50 21

Film- und Medienstiftung NRW GmbH, Bahnhofsvorplatz 1, 50667 Köln, www.filmstiftung.de