ERP Systems Manager :in

Hallo, wir sind AMBOSS und suchen einen ERP-Systemmanager, der unser Accounting-Team verstärkt!

AMBOSS vereint Lernsoftware und Nachschlagewerk, das darauf abzielt, Ärztinnen und Ärzte weltweit zu befähigen, die bestmögliche Versorgung zu bieten. Unsere Gründer haben 2011 begonnen, ein Tool zu entwickeln, das sie sich als Medizinstudent:innen und Ärzt:innen gewünscht hätten. Seitdem sind wir gewachsen und in 180 Ländern tätig, wobei wir insbesondere in Deutschland und den USA große Erfolge erzielt haben. Derzeit verfolgen wir diese Mission mit über 500 Mitarbeiter:innen in unseren Büros in Berlin, Köln, New York und Cagliari.

Deine Aufgaben:

• Leitung der Implementierung, Aktualisierung und Migration des ERP-Systems, einschließlich Planung, Test und Bereitstellung in Zusammenarbeit mit externen Implementierungspartnern.
• Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Identifizierung und Dokumentation von Systemanforderungen, Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Verwaltung von Systemkonfigurationen, Benutzerzugriffen und Sicherheitseinstellungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit im ERP-System durch regelmäßige Audits und Qualitätskontrollen.
• Schulung und Unterstützung der Nutzer des ERP-Systems sowie technische Unterstützung und Problemlösung.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen durch ERP-Funktionalitäten und Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Berichten.
• Leitung und Verwaltung der Kommunikation mit ERP-Anbietern und Implementierungspartnern.
• Unterstützung bei der Integration mit anderen geschäftskritischen Systemen wie CRM, HRIS und Data Warehouse, um einen reibungslosen Datenaustausch und Systeminteroperabilität sicherzustellen.

Dein Profil:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in IT, Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von ERP-Systemen.
• Fundierte Kenntnisse in ERP-Plattformen wie SAP, Oracle, NetSuite, Workday oder Microsoft Dynamics.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Systemimplementierungen, -aktualisierungen und Datenmigrationen.
• Fähigkeit zur Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen durch fundiertes Wissen im Finanz- und (deutschen) Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Umsatzrealisierung, Konzernkonsolidierung, GuV, Bilanz- und Cashflow-Abhängigkeiten, Steuern und Prüfungen.
• Umfassende Erfahrung im Projektmanagement. Du verwaltest Projektbudgets, Ressourcen und Zeitpläne, um eine termingerechte und budgetgerechte Implementierung zu gewährleisten.
• Hervorragende Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowie die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit anderen Teams.
• Fließende Englischkenntnisse und Deutsch auf C1-Niveau sind erforderlich (einschließlich der Fähigkeit, Gesetzesvorschriften zu lesen).
• Kenntnisse in Robotic Process Automation und Agentic Automation (z.B. mit UiPath) sind von Vorteil.

Du schätzt:

• Flexibles und remote Arbeiten.
• Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu sein.
• Eigenständiges Arbeiten und Arbeiten im Team.
• Wissen und Erfahrungen mit Anderen zu teilen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Benefits:

AMBOSSSians erzählen uns, dass eine innovative Arbeit ihnen Antrieb gibt und sie sich durch Mitarbeiter-Benefits wertgeschätzt und in ihrer Arbeit bestärkt fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unseren Mitarbeiter-Benefits, die extra zugeschnitten wurden, um die finanzielle, physische und mentale Gesundheit zu unterstützen und zu einer positiven Work-Life-Balance beizutragen.

Erfahre hier mehr über unsere Benefit-Pakete:

Wir glauben an Vielfalt als treibende Kraft von Innovation und begrüßen Personen jeden Hintergrunds, uns bei unserer Mission zu unterstützen: Lasst uns gemeinsam Ärzt:innen weltweit dabei helfen, allen Menschen die bestmögliche Versorgung zukommen zu lassen.