Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d)

Office

FESTANSTELLUNG unbefristet

Vollzeit / 37,5 Stunden / Gleitzeit

40221 Düsseldorf

Ihr neuer Job als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) wartet 2025 auf SIE!

Für unseren international agierenden Kunden in Düsseldorf suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung schnellstmöglicheine

Empfangssekretärin / Assistenz / Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung!

• Krisensichere Branche
• Internationales & interkulturelles Umfeld
• TOP Benefits

Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

An Ihrem hochmodernen Arbeitsplatz am Empfang sind Sie die zentrale Kontaktperson sowohl für die internationalen Kunden & Besucher, als auch für die internen Mitarbeiter.

Doch Ihr vielfältiges Aufgabengebiet als Empfangssekretärin / Office Manager (m/w/d) geht weit über den Empfang hinaus!

• Buchungen von Geschäftsreisen im Travel-Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge) und anschließende Rechnungskontrolle
• Konferenzraumbuchung & -verwaltung
• Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Reinigungsdienst etc.
• Betreuung des Fuhrparks der Poolfahrzeuge
• Terminorganisation und Kalenderverwaltung via Outlook
• Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Bestellwesen

Überzeugende Benefits:

• sicherer Arbeitsplatz bei einem internationalen TOP Arbeitgeber
• durchschnittliche Betriebszugehörigkeit > 10 Jahre
• Gleitzeit/ 37,5-Stunden-Woche
• Zeitausgleich von Überstunden
• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung Corporate-Health
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Erstattung vom Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst
• Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement / Büroorganisation
• Weiterbildung zur Office Managerin o.ä. von Vorteil
• > 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management / Assistenz
• Hohe Diensteistungsmentalität & Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch - & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Word
• Stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Hohes Maß an Freundlichkeit, Empathie und Verbindlichkeit
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Sie möchten 2025 mit einem neuen Job beginnen und fühlen sich dieser Herausforderung gewachsen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Christiane.Beuthner@permacon.de oder direkt über unser Online-Formular.

Ihre Ansprechpartnerin

Christiane Beuthner

Prokuristin

T: 021150669921

M: Christiane.Beuthner@permacon.de

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf