Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist (m/w/d)

Herbert Smith Freehills | Frankfurt am Main | Vollzeit, Teilzeit | www.my-perfect-job.de | 13.12.24

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Was uns eint, ist die Ambition, die Projekte, die unsere Mandanten uns anvertrauen, erfolgreich auf den Weg zu bringen. Entdecken Sie, wie alltäglich Vielfalt bei uns ist.

Für unser hochmodernes Büro in Frankfurt am Main (Marienturm) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter, Rezeptionisten (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

• Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit
• Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Post und Warensendungen
• Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche
• Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld in vergleichbaren Branchen (z.B. Bank, Unternehmensberatung, Kanzlei)
• Souveränes und gewandtes Auftreten, positive Ausstrahlung und sehr hohe Serviceorientierung
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Das bieten wir Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien
• praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
• zentrale Lage eines hochmodernen Büros mit sehr guter Infrastruktur
• globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus und bringen Ihre Ambitionen mit unseren in Einklang. Ihr persönliches und berufliches Wachstum wird zu unserer Angelegenheit. Wenn Sie Teil unseres Teams sind, werden unsere Ziele und Ansprüche auch zu Ihren.

Unser Werte sind: Human, Bold, Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

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Eine Stellenanzeige von Herbert Smith Freehills