Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Front Office Agent Düsseldorf (m/w/d)

Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 25 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Auch nicht unsere Kommunikation. Machen Sie mit! Es wird spannend und internationaler. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort.

Wir bei Satellite Office bieten unseren Kunden einen Fünf-Sterne-Service und sind stets Gastgeber aus Leidenschaft. Für unser Team in Düsseldorf suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d) mit einem Auge fürs Detail und hoher Serviceorientierung.

Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Verfassen von Gesprächsnotizen
• Bearbeitung der täglich ankommenden Post
• Vorbereitung der Tagungsräume gemäß den Buchungen
• Allgemeine Instandhaltungs- und Pflegeaufgaben im Center
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten
• Datenpflege, Erstellen von Reports
• Durchführung von Meetingraum Buchungen unserer internen und externen Kunden

Profil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise
• Stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Gute PC Kenntnisse (Outlook, MS Office)

Wir bieten

Benefits:

• Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, MVV Ticket, Sodexo-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen, etc.
• Geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertagen
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perfekte Verkehrsanbindung
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im offenen, kollegialen Team
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands