Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Urlaubsvertretung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Urlaubsvertretung

in Teilzeit (verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich).

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung unserer Empfangsmitarbeiter an unseren Dienststellen in Ludwigshafen und Landau. In dieser Position sind Sie für die Betreuung und Repräsentation des Empfangsbereichs verantwortlich und fungieren als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Verwaltung der Kasse. Darüber hinaus betreuen Sie die Schlüssel-, Raum- und Parkplatzverwaltung, bearbeiten den Postein- und -ausgang und nehmen Lieferungen entgegen, um diese weiterzuleiten. Der Stellenumfang variiert während der Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
  
• Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Lieferanten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B)
  

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, EG 3 TV-L
  
• 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt - 87,43 %)
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
  
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
  
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)
  

Informationen

Die oben genannte Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, unbefristet in unserem Berufsbildungs- und Technologiezentrum Ludwigshafen oder in unserem Berufsbildungszentrum Landau zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.02.2025 über unser Stellenportal unter folgendem Link: www.hwk-pfalz.de/karriere

Ansprechpartner

Jens Jonderko
Telefon: 0621 53824-23
www.hwk-pfalz.de