Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Bei PLUP erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter/in. Unsere Kanzlei nutzt modernste Technologien und eine professionelle Arbeitsumgebung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung. Jeder Mitarbeiter kann sich aktiv einbringen und von den Erfahrungen erfahrener Kollegen profitieren. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

PLUP bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützt Ihre berufliche Entwicklung. Regelmäßige Team-Events und eine positive Arbeitsatmosphäre machen PLUP zu einem attraktiven Arbeitgeber, der sowohl Ihre fachlichen Fähigkeiten als auch Ihre persönliche Zufriedenheit in den Mittelpunkt stellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre Karriere bei PLUP – wo Exzellenz, Menschlichkeit und Innovation im Mittelpunkt stehen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fachkraft für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• sorgfältige Arbeitsweise

• Kenntnisse in RA-MICRO oder vergleichbaren Anwaltssoftware

• Allgemeine Kanzleiorganisation und -verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung der Kanzlei.
• Betreuung von Mandanten bei Terminen: Empfang und Betreuung der Mandanten vor und während ihrer Termine.
• Telefondienst (Zentrale): Übernahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Organisation der Besprechungszimmer: Planung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings.
• Vorbereitung der Buchhaltung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der buchhalterischen Aufgaben.
• Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehrs: Mitarbeit bei der Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs.