Empfangsassistenz (m/w/d)

Als Empfangsassistenz (m/w/d) repräsentieren Sie das Unternehmen in herausragender Weise. Ihr freundliches Auftreten, Ihre ansprechende und fröhliche Persönlichkeit sowie Ihr überzeugendes Lächeln haben nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld eine begeisternde Wirkung?
Dann sucht unser Kunde in Stuttgart genau Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Wir bieten

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (abhängig von der Position), verschiedene Teilzeitmodelle und Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Leasingoption für Firmenfahrräder und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
• Gesundheitsprämien für sportlich aktive Mitarbeiter sowie moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Veranstaltungen und Team-Workshops

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Leitung und Organisation unseres Empfangsbereichs
• Als freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agieren
• Professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketzustellungen
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung erforderlicher Ausrüstung und Bewirtung
• Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Planung von Terminen für die Teams, einschließlich Raumreservierungen, Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Gerätelogistik, einschließlich Annahme und Versand von Waren

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Vorhandene Erfahrung in einer ähnlichen beruflichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Interesse an IT-Themen
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.