Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt

Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lösungen für die Kommunikation im und aus dem Auto. Für unsere Kunden aus dem VW-Konzern gestalten wir Frameworks, Applikationen und graphische Benutzeroberflächen und führen diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Ingolstadt. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle für 3 Jahre zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Abwicklung von diversen Bestellungen
• Erstellung von Rechnungen für Fachabteilungen, beispielsweise für Schulungen und sonstige Dienstleistungen
• Übernahme anfallender organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnungen, Benutzeranträge für diverse Tools und vieles mehr
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Organisation der Bewirtung
• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und Empfang unserer Besucher
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Planung und Organisation unserer Firmenevents
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz oder einer gleichwertigen Tätigkeit
• Wechsel im 3-Schicht-Rhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 07:00 Uhr / Nachmittag bis 18:00 Uhr) mit Kollegen (m/w/d)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikative Art, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie team- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise