Office Manager – Geschäftsleitung und Management (all genders)

Job Description

Als "rechte Hand" unserer Geschäftsleitung sowie des Managements suchen wir Sie als kommunikationsstarken und gut organisierten Office Manager (all genders), um unsere Führungsebene bestmöglich im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Wir wachsen und bauen unser Team weiter auf. Sind Sie dabei? Heben Sie mit uns ab und verstärken Sie uns als

Office Manager – Geschäftsleitung und Management (all genders)

Ihr Arbeitsort Calden (Airbus Helicopters Technik GmbH)

Die Airbus Helicopters Technik GmbH mit Sitz in Kassel-Calden ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen für die Entwicklung, Herstellung und Wartung luftfahrttechnischer Systeme, Komponenten und Präzisionsteile. Wir begeistern uns für hochwertige Technik und arbeiten mit Leidenschaft für Sicherheit und faszinierende Innovationen in der Luftfahrt. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und teilen unsere Fachkenntnisse gepaart mit langjähriger Erfahrung für die gemeinsame Erfüllung zukunftsorientierter Spitzenleistungen. Wir sind der Ansprechpartner für internationale zivile sowie militärische Programme und Entwickler neuer Schlüsseltechnologien.

Ihre Vorteile

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben rund um die Getriebe- und Antriebskomponenten, dem Herzstück des Helicopters
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die von unseren Produkten begeistert sind
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, Hessen
• 30 Tage Urlaub, 35 Stunden/Woche sowie Gleitzeit (außer im Schichtbetrieb) geben Ihnen die Möglichkeit, Job und Privatleben ideal miteinander zu vereinbaren
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungsperspektiven für unseren gemeinsamen Blick in die Zukunft
• Weitere Benefits wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote sowie eine werkseigene Kantine runden unser Angebot ab

Ihre Aufgaben Und Verantwortlichkeiten

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die eigenständige Koordination und Organisation des Offices Managements der Geschäftsleitung
• Dazu unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie das angrenzende Management aktiv in strategischen und operativen Aufgabestellungen
• Für interne und externe Kontakte fungieren Sie auch auf internationalem Parkett als erste/r Ansprechpartner/in und unterstützen den nachhaltigen Informationsfluss
• Sie organisieren und bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und begleiten diese aktiv
• Weiterhin übernehmen Sie kleinere Projekte im Aufgabenfeld
• Sie bereiten Informationen auf und erstellen eigenständig Präsentationen und Dokumente
• Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Reiseplanung und -abrechnung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Kenntnisse Und Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Sie konnten bereits langjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position sammeln
• Ihr Umgang mit den gängigen MS Office und idealerweise Google Workspace Anwendungen ist routiniert
• Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark
• Sie sind in der Lage auf kurzfristige Themen spontan und flexibel zu reagieren
• Weiterhin sind Sie sicher im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen.

Nehmen Sie die nächste Stufe Ihrer Karriereleiter und bewerben Sie sich jetzt online!

Company
Airbus Helicopters Technik GmbH

Employment Type
Permanent

Experience Level
Professional

Job Family
Airbus ist bestrebt, Vielfalt im Personalbestand zu erreichen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem Glauben.