Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Administration und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten
• Datenaufbereitung für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellen von Statistiken und Reports
• Assistenzfunktion für Politische Sekretär*innen
• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfachen Recherchetätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Texten nach Vorgabe für die externe Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Sozialen Medien
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
• Serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Funktionär*innen zu Fragen und Anliegen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare der IG Metall
• Bearbeitung sämtlicher Abläufe in der Mitgliederverwaltung und -services
• Serviceorientierte Kommunikation und Bearbeitung von internen und externen Anfragen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
• Sehr gute Kenntnisse in zeitgemäße Büroorganisation und –kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diversen Standard-Software-Programmen und/oder gegebenenfalls Aneignung der innerhalb der IG Metall eingesetzten EDV-Programmen (MDB, CRM, Lecare, Canva)
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Planungs- und Organisationskompetenz
• Gute und schnelle Auffassungsgabe - Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, sowie Kooperationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 10.01.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ferdije Rrecaj
2. Bevollmächtigte
IG Metall Augsburg
Am Katzenstadel 34 / 86152 Augsburg
Tel. +49 821 72089 27