Disponent (m/w/d)

Die VOGT GmbH [&] Co. KG ist ein deutschlandweit tätiges Handelsunternehmen für professionelle Landschaftspflege-Technik, Landmaschinen, Forstmaschinen, Kommunalgeräte und Maschinen für den Garten-Landschaftsbau.
Mit der Errichtung einer großen Ausstellungshalle und einem modernen Bürokomplex wurde 2006 zunächst der Hauptsitz in Schmallenberg-Felbecke zu einem fortschrittlichen Agrar-, Forst- und Kommunaltechnikzentrum ausgebaut. Durch den Bau eines zweiten Standortes in Untermünkheim (Baden-Württemberg) im Jahr 2013 konnten die Betriebskapazitäten nochmals erhöht werden.
Zurzeit wird der Hauptstandort in Schmallenberg-Felbecke durch vergrößerte Lagerkapazitäten sowie neue Gebäude für Werkstatt- und Servicearbeiten nochmals erweitert.

Disponent (m|w|d)

• Abteilung: Disposition
• Beschäftigungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

Terminverfolgung

• Überwachung und Koordination interner und externer Termine
• Sicherstellung der termingerechten Auftragsbearbeitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Abstimmung von Fristen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Logistikprozesse
• Optimierung von Routen und Kapazitäten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufsvorgängen:
  • Einholen und vergleichen von Angeboten
  • Bestellabwicklung und -überwachung
  • Abstimmung mit Lieferanten

Arbeitsvorbereitung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Produktionsprozessen und -unterlagen
• Ressourcenplanung in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

• Erstellen von Berichten und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Systemen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeinen Anfragen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Erfahrung im Bereich Disposition, Einkauf, Terminverfolgung oder Backoffice von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook