Zentrumsassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Verwaltungsmanagement Bearbeitung von Post, Schriftverkehr, Arztbriefen und organisatorischen Abläufen
• Termin- und Büroorganisation Koordination von Terminen, Verwaltung von Personalunterlagen und Bewerbungen
• Abrechnung & Dokumentation Unterstützung bei der Privatabrechnung, Quartals- und Monatsabschlüssen sowie der Abrechnung mit Krankenkassen
• Datenpflege & Controlling Bearbeitung und Pflege von Datenbanken, Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Koordination von Prozessen Organisation von Betriebsarztterminen, Verwaltung von Zutrittsrechten und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Material- & Gebäudemanagement Kontrolle und Bestellung von Büromaterial, Dialysematerialien sowie Unterstützung bei technischen Problemen (z. B. Drucker, PCs)
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung Vorbereitung von Leitungsrunden und Protokollführung

Darum passen Sie zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Verwaltung von Arbeitsverträgen ist von Vorteil

Unser Angebot für Sie

• Intensive Einarbeitung 6 Monate
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unser KfH-Bildungsportal
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Mitarbeit in einer wichtigen medizinischen Einrichtung, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet
• Einblicke in die Steuerung und Organisation mehrerer Standorte mit direktem Einfluss auf Verwaltungsprozesse

Was Sie sonst noch wissen sollten