Mitarbeiter / in (m / w / d) im Bereich Finanzen mit dem Schwerpunkt Beschaffung und Vergabe

Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim ist die einzige staatliche Kunsthochschule in der Metropolregion Rhein-Neckar. Ihre Vorgängerinstitution „Mannheimer Tonschule“ wurde bereits im 18. Jahrhundert gegründet. Mitten im Herzen der Mannheimer Quadrate gelegen bietet die Hochschule ein breitgefächertes künstlerisches und wissenschaftliches Studienangebot in den Bereichen Musik und Tanz. Mit dem Landeszentrum Dirigieren zeichnet sich die Hochschule darüber hinaus durch ein einzigartiges Profil aus.

In der Abteilung Personal und Finanzen wird aktuell das Beschaffungswesen neu strukturiert und eine zentrale Vergabestelle eingerichtet. Daher benötigt unser Team tatkräftige Unterstützung.

Wir freuen uns auf ein / e

Mitarbeiter / in (m / w / d) im Bereich Finanzen

mit dem Schwerpunkt Beschaffung und Vergabe

bis zu E 9b TV-L, 100 %, teilbar, befristet auf 2 Jahre)

Ihre Aufgaben :

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (Liefer- und Dienstleistungen nach UVgO und VgV, keine Bauvergaben) inkl. aller Dokumente (z. B. EVB-IT etc.) als zentrale Vergabestelle
• Beratung und Unterstützung der Hochschulmitglieder bei Beschaffungsvorhaben aller Art (Instrumente, Orchester- und IT-bedarf, Büromaterial, etc.)
• Entwicklung von Formularen und Handreichungen für den internen Gebrauch
• Mitwirkung bei sonstigen Aufgaben in der Finanzabteilung wie bspw. Steuern, Körperschaftsvermögen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelorabschluss oder gleichwertig) aus den Bereichen Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder ähnliche mit erster Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Beschaffung / Vergabe, Verwaltung, Projektmanagement, etc.
• Berufserfahrung an einer Hochschule ist erwünscht und von Vorteil
• Erforderlich sind umfassende Kenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse im Vergabemanagementsystem Cosinex
• Erforderlich ist eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gute Anwenderkenntnisse MS Office, sowie die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden

Wir bieten :

• eine befristete Tätigkeit in einem künstlerisch geprägten Hochschulumfeld mit einer Eingruppierung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 9b TV-L.
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Home-Office nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
• Angestellte erhalten eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L, Betriebliche Zusatzversorgung (VBL) für Angestellte
• 25 EUR Arbeitgeberzuschuss zu JobTickets (z. B. Deutschlandticket-Job), Möglichkeit zum JobBike BW
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in zentraler Lage (Haltestellen des ÖPNV 2 min, Hauptbahnhof 5 min Fußweg)
• Kostengünstige Verpflegung in der Mensa der Hochschule

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Die Abordnung von einer anderen Einrichtung mit Zugehörigkeit zum TV-L ist möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, auf das Anforderungsprofil bezogene Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit dem Stichwort „Beschaffung und Vergabe“ bis zum 04.05.2025 an die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim, Personal und Finanzen oder an bewerbung[AT]muho-mannheim.de .